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P
presidentecj
09/01/2006 08:00

PRIMERA REUNIÓN CON EL ADMINISTRADOR

¿Qué se trató en la reunión con el Administrador?

1.821 lecturas | 15 respuestas
Buenos días a tod@s:
Como ya sabéis el pasado Jueves, tuvimos una reunión con el Administrador, de la cual paso a resumir lo que se trató y que me indicó lo colgaría en el día de hoy en su página:

Se habló de la contratación de los diferentes servicios que necesita la comunidad como pueden ser: vigilancia, mto. jardineria, mto. puertas garaje, mto. ascensores...

Un tema que considero de gran importancia para todos es la primera derrama de la Comunidad que va a ascender a 150€ y que se abonará en este mes para hacer frente a los primeros pagos. Es importante que facilitéis el número de cuenta al administrador, para que os gire los recibos.
Con respecto a este asunto, indicaros también que en ese día se procedió a la firma de una cuenta con Caja Madrid.

Otro tema de importancia es todo el tema relacionado con la fachada. Le he transmitido la importancia que tiene, puesto que los bajos quieren hacer sus cierres antes de ir a vivir y es lo más razonable del mundo. Me ha indicado que por favor, le enviéis una foto, dibujo o algo donde se vea el elemento a montar y el precio, para hacer una Junta y unificar criterios.

Adcensores: Un tema que nos preocupa a todos, sobre todo a los que vivimos en los últimos pisos. Telefónica indica que hay un problema con la red y que lo solventarán en unos 20 - 25 días. Indicaros que la solicitud de línea se hizo con Martinsa sobre Marzo o Mayo (me tenéis que perdonar pero me olvidé el bolígrafo, supongo que lo reflejará el Administrador).

Ya está cerrada la fecha de la primera Junta de la Comunidad y es el 23 de Febrero, la hora sobre las 20:00.

Indicaros que se comprarán unos tablones de anuncio para que el Adminstrador cuelgue todos los temas importantes relacionados con la Comunidad en General o algún portal en particular.

Seguro que me dejo cosas, por lo que ruego leáis la página de nuestra Comunidad en el link del Administrador.

Un saludo.

P.D. En el día de hoy he avisado a Martinsa de las goteras existentes en los garajes, para que actúen en consecuencia.
Si alguien puede acceder a los trasteros y ve alguna anomalía por favor me lo indique.





 
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Etiquetas
Contratación de servicios
D
docedos
12/01/2006 22:19
hola a todos.
Creo que es bastante razonable que se ponga dinero antes de la aprobación de los presupuestos si queremos que se ponga en marcha la comunidad, además se acordo en la primera reunión. También creo que haber recibido las viviendas tan pronto nos ha perjudicado pues, muchas cosas están a medias (Di de alta el agua hace días pero, por culpa de la constructora no he podido usarla hasta ayer) y, hemos asumido gastos que habría asumido quizas la constructora.

Lo que no estoy dispuesto es a pagar 5000 Euros para que dos personas esten todo el día en una caseta durmiendo o mandando mensajes por el movil. Le pregunte a uno de los controladores(no vijilantes) que si tenían llaves de la urbanización, me dijeron que no, entonces cuando se van los obreros no cierran ninguno de los accesos que han dejado abiertos estos, tampoco los he visto dar una vuelta por el perímeto exterior ni por el interior. Os puedo asegurar(voy todos los dias) que si nos vienen a robar ni se enteran.

Un saludo a todos.
 
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P
presidentecj
12/01/2006 14:31
Se me ha cerrado antes de tiempo y quiero añadir que es una labor de todos y que vuestras aportaciones y apoyos son y han sido una gran ayuda.
 
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P
presidentecj
12/01/2006 14:28
Muchas gracias pcc.
Un saludo
 
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P
pcc
12/01/2006 09:40
Muchas gracias por la aclaración presidente.
Como siempre su gestión es inmejorable.

Un saludo.
 
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P
presidentecj
11/01/2006 14:02
Buenas tardes pcc:
Como se comentó en la Junta Ordinaria de la Comunidad de Bienes y 1ª de Vecinos, la situación era anómala y en una decisión por parte de Ignacio, se decidió en ese momento por continuar con la antigua junta directiva para seguir con la de Vecinos porque tenía que ser todo muy rápido.
En principio, el día que se hizo esa reunión se tenía que haber escogido a otra junta directiva y nosotros trabajaríamos con ella en paralelo ; pero al final quedó como ha quedado.
Lo correcto, según mi opinión ; si no hubiese sucedido todo como ha sucedido, hubiese sido una Junta de todos los vecinos y haber decidido sobre el administrador, otra Junta para que presentase la gestiones con las compañías antes mencionadas y la resolución de temas como los que anteriormente he mencionado.
Insisto, por las prisas se decidió que continuásemos en la actual junta de vecinos por tener un conocimiento de como evolucionó la obra.
Se ha puesto la Junta el 23 de Febrero fecha en la que el Administrador piensa que podrá ofrecer todos los datos y eso ya ajustando mucho, porque como comprenderá en estos momentos seguimos siendo Junta de la Comunidad de Bienes que todavía no se ha cerrado, Junta de Vecinos, nuestros trabajos, etc.
El día 23 dejaremos de formar parte de la Junta de Vecinos, pero nos gustaría que se presentase alguien para formar la nueva Junta.
Sobre el coste de los mismos informará el Administrador en la 2ª Junta de Vecinos que como habrá podido ver uno de los puntos del día es la aprobación de cuentas, tengo que rogar confianza ya que no puedo ofrecer nada más.
Sólo que el vigilante sale a 7.75€/hora o lo que es lo mismo 5.580€/mes lo que viene a representar 41.33€/vecino. Es la mejor oferta, pero el precio es alto, por eso se ha pedido al Adminitrador que haga nuevos supuestos e incluso tener presente la opción de un Conserje.
Como puede ver una de las partidas es muy alta y ya casi viene a representar 1/3 del total que solicita.
Por eso insisto, las cuentas las ha de presentar y recordar a todos que cualquier servicio que contrate la Comunidad, ya sea Adminstrador, como el que limpie ; son contratos con duración limitada a un mes o 3 meses prorrogables por el mismo periodo, con lo que en cualquier momento podemos finalizar esa relación.
Un punto que va a incorporar el Administrador es el reconocimiento de su persona como tal me indicó en el día de ayer.
Espero haber contestado a todas sus dudas.
Un saludo

P.D. Estoy seguro que toda su experiencia nos vendría muy bien en la constitución de la nueva Junta de Vecinos, por ello ruego se presente como miembro de la Junta. Muchas gracias
 
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P
pcc
11/01/2006 09:30
Buenos días presidente,

En primer lugar señalar, que nadie ha puesto en duda su función como presidente de la cual creo que todos estamos muy contentos. Además agredecerle toda la información que me ha facilitado la cual desconocía y el administrador no me ha indicado.
Pero tambien quiero indicar que he visto poner en marcha muchas comunidades y es la primera vez que no se hace una junta para informar de todo esto y para que los vecinos conozcan los presupuestos (obligatorios ya que tiene que ser con esas compañías) antes de entregar el dinero. Yo no digo que este administrador no sea la mejor opción, pero lo que si digo es que esto lo ha hecho un poco raro por mucho que sepamos que esos gastos existen pero por lo menos aclararnos cuanto es cada uno.

De nuevo muchas gracias por la información.
Un saludo a to2
 
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P
presidentecj
11/01/2006 08:23
Buenos días pcc:
Sólo quiero que tengas presente que cuando entras en la finca hay una persona en la garita y si asististe a la última Junta Ordinaria, se habló de la premura sobre este tema ; otra cosa es que en la primera Junta hablemos si nos interesa seguir con el sistema de vigilancia 24h que aunque barato supone una cantidad muy importante, o si preferimos una vigilancia de menos tiempo junto con otros servicios, o si nos decantamos por un Conserje... Pero esa persona en la garita cuesta un dinero.
Supongo que a estas alturas si no has contratado ya los servicios de agua (Canal de Isabel II, el único que suministra en Madrid), electricidad (Iberdrola con la que ya con anterioridad hay un contrato de manteniento del transformador), gas(Gas Natural, contrato anterior de tomas de gas) lo harás un día de estos y para que esos servicios los puedas contratar hay que dar de alta los generales (cuyos presupuestos son los que son) y aunque el teléfono está costando su instlación un poco más de lo deseado(se ha propuesto otra compañía, pero ¿ponen el servico de línea, o lo da Telefónica?), al final llegará y todos estos servicios cuestan un dinero.
En la serie "aquí no hay quien viva" ya tienen la comunidad en marcha, en la nuestra hay que empezar de cero y tener presente que no hay servicios si no hay los generales y son unos gastos que afrontamos o afrontamos. Quiero indicar que una de las premisas para elegir a este administrador ha sido que no pedía dinero por adelantado que él se hacía cargo de los gastos iniciales, el otro candidato pedía para empezar 250€, eso sí es tener el bolso lleno antes de empezar.
Quiero también indicar que cuando entras en la finca de noche hay luz, y hay luz en los portales, y hay agua en las zonas comunes... Servicios que habrá que pagar.
No quiero extenderme, creo que con esto queda explicado por qué se hace una primera derrama sin haber una Junta.
Es cierto, que se van a aprobar muchas cosas y muchos presupuestos el 23 de Febrero y es ahí donde debéis estar todos e insisto, si alguien se quiere presentar como Presidente "de esta nuestra comunidad" será bien recibido.
Quiero recordar a todos, que el Adminstrador ha de pasar un informe de gastos y en ese informe han de estar todas las partidas, incluidos los ingresos.
Un saludo a tod@s y espero haber podido aclarar para que se van a usar esos 150€ y que una Junta para contratar servicios con compañías con las que no hay más remedio que contratar los servicios, no hay más vuelta de hoja.
De lo que se ha hablado en la primera Reunión con el Administrador son partidas que se van a tener que aprobar y que consideramos interesantes, (mto garajes, mto jardines, mejoras en la seguridad...Más temas como fachada y servicios que afecten a la comunidad y en los que los presupuestos pueden variar.


 
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P
pcc
10/01/2006 09:51
Buenos días,

A ver si alguno de vosotros me puede informar de algo que no entiendo, ya que a lo mejor ando yo despistada.
Se va a hacer la junta con el administrador ¿con posterioridad a los pagos de recibos? ¿alguien sabe el concepto de estos recibos? ¿como se puede pagar algo que no se sabe que es? y además, por lo que sé de muchas administraciones de fincas, se tiene que hacer una junta para que los vecinos aprueben las empresas que se van a contratar y por supuesto los presupuestos que estas empresas nos dan, y por tanto se conozcan los pagos que se deben realizar. Es la primera vez que veo que un administrador hace lo que quiere sin preguntar, pasa los recibos y luego hace la junta. ¿Es que no ve "aqui no hay quien viva"? hasta ellos hacen juntas PARA APROBAR LAS DERRAMAS o por lo menos conocerlas.
Puede ser que sea cosa mía pero yo no entiendo nada.
Me parece muy bien que el administrador quiera poner en marcha la comunidad y yo estoy de acuerdo con ello, pero que haga una reunión con anterioridad a los pagos y no posteriormente que así él ya tendrá el dinero en su bolsillo.

Feliz año a to2.
Un saludo.
 
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P
presidentecj
09/01/2006 14:25
Buenas tardes:
Tengo que agradecer a elorenzo el facilitar la dirección del Administrador.
Con respecto a los azulejos sa6b, puedes encontrar la dirección de dónde se han adquirido en el cuaderno que te adjuntaron con las llaves de la casa, pero de todas formas, si no te corre mucha prisa, te aconsejo que esperes para ver cuántos quedan después de los arreglos y se los solicites al Adminstrador.
Un saludo
 
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S
sa6b
09/01/2006 12:24
HOLA !!!
NECESITO SABER CON CIERTA URGENCIA LA MANERA EN QUE SE VAN A REPARTIR LOS AZULEJOS YA QUE VOY A REALIZAR OBRA Y NECESITO CONSEGUIRLOS O SABER AL MENOS DONDE SE HAN COMPRADO.
SOBRE TODO ME INTERESA LO DE LA COCINA YA QUE LA CENEFA ES UN TANTO ESPECIAL.
OS AGRADECERIA LA INFORMACIÓN!!!
QUE TAL VAN LOS ARREGLOS DE LOS DESPERFECTOS?????
UN SALUDO
 
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S
SPB
09/01/2006 11:22
Muchas gracias
 
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E
elorenzo
09/01/2006 11:05

Perdona. No lo puse porque creo que ya estaba en otro post.

http://www.gesfiur.com/menu2.html

En Código Particular pones: CASTILLODEJACA

Y pinchas en "ESTATUTOS Y NORMAS DE R.I."

Un saludo
 
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S
SPB
09/01/2006 10:52
Gracias, ¿puedes poner la dirección dónde está el comunicado?
 
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E
elorenzo
09/01/2006 09:39

Os anexo la circular de la domiciliación.

G E S F I U R S. L.

José L. Pedreño Domínguez

c/Pto. Maspalomas, 1 - 1º 4

Administrador de Fincas

28.029 MADRID

Colegiado no. 5.820

Tlf. 91.316.00.18-Fax 91.316.62.77

E-mail: administracion@gesfiur.com

Móvil 629.045.245

COM. PROPIETARIOS

EDIF. CASTILLO DE JACA 11 - 13

c/Castiello de Jaca, 11 - 13

28.050 MADRID
C I R C U L A R

02/01/2006


ASUNTO: DATOS BANCARIOS.



Estimado/a propietario/a,



Con el fin de proceder a emitir las primeras remesas de recibos para la puesta en marcha de la Comunidad, le rogamos nos facilite los 20 digitos de la Cuenta Corriente donde desea le pasemos los recibos de Comunidad.

El importe se facilitará mediante circular, y será provisional hasta la próxima Junta General donde se aprobarán los presupuestos y cuotas para este ejercicio.

La Comunicación la pueden hacer mediante correo electrónico, fax, etc. indicando claramente su nombre - portal - piso - letra.

Gracias,

jose l. pedreño d.
 
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S
SPB
09/01/2006 09:16
Buenas, por favor, podrías poner la dirección de la página del administrador.

Gracias
 
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Fin del hilo
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