Junto a la convocatoria se puede/debe enviar cuanta documentación sea necesaria, para que los propietarios acudan a la junta con el conocimiento suficiente de los temas que se van a tratar.
Un ejemplo claro son las cuentas del año que termina y el presupuesto a proponer para el que comienza, que se envian con el detalle necesario (a veces verdaderos libros).
Y lo mismo para cualquier tema. El presidente, que es quien convoca, decide la documentación a enviar, ni mucha sin utilidad, ni poca que origine que la junta se alarga por desconocimiento de los temas. Resumiendo, cuestión de lógica y sentido común.