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casperblanco
28/05/2013 23:27

administrador no entrega libro mayor , ni facturas

¿Qué hacer si el administrador de la comunidad no entrega toda la documentación necesaria?

3.770 lecturas | 5 respuestas

Buenas noches , se va a procerder a la junta ordinaria y se le ha comunicado al administrador que no asista , que cesa ,un vecino va a ejercer de administrador y al pedir toda la documentacion al administrador , nuestra sorpresa es que entrega todo excepto 

libro mayor de 2012 a 2013 

libro diario de 2012 a 2013 

y ninguna factura de proovedores desde el inicio de la comunidad 

hay morosos y ahora nos encontramos que no sabemos cuanto dinero se debe ni cuantos morosos 

que hacer????

P.D. ha entregado libros hasta 2012

gracias

 
BettyBoop78
BettyBoop78
11/06/2013 22:45

Te tiene que entregar todos los documentos de los últimos 5 años como mínimo...
Y si no se puede tomar medidas legales contra él (aún más siendo profesional franquiciado... con lo cual respaldado, se supone, por el colegio de administradores de fincas)

Salu2.

 
AffinisAC
AffinisAC
29/05/2013 09:34

Sí, hable con su banco.

Solicite extractos de los últimos años aunque se los cobren.

Si los recibos son domiciliados que le faciliten el resumen de devoluciones y desde ahí se puede seguir la pista de las deudas de los propietarios para con la Comunidad.

Hable con todos los proveedores y que le envíen un extracto de su cuenta del Libro Mayor

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casperblanco
29/05/2013 09:11

Este supuesto administrador ( Franquicia del sector) , con el tiempo daré nombre.

la junta se va a celebrar y en el punto 1 de la junta ordinaria se ha puesto Aprobacion si procede de cuentas y aplicacion del articulo 20 de la L.P.H

donde explicare la situacion  de las cuentas y que procedo a llevar las cuentas desde cero .

Me da rabia ya que el indice de morosidad en la comunidad es del 70 % ( promotora )

donde ya se les metio un monitorio y pagaron y donde en octubre del 2012 se a probo otro y este señor no lo hizo 

En enero realizo una junta extraordinaria y se le pregunto por que no lo habia metido , su contestacion fue la ley de tasas y que pensaba el negociar con la promotora ( deben unos 45000€)

Se le dijo que iba a ser cesado en junio ya que la ley de tasas entro en enero y desde octubre tenia tiempo .

Yo le he mandado varios mail diciendo que si que es cierto que se debe dinero y que por favor diga cuanto , que se lo pagaremos cuando podamos ,

pero como a todos los proovedores ya que no tenemos ascensor (parado) no hay limpieza 3000€ se le deben , no tenemos mantenimiento , etc etc 

por todas estas razones decidi coger yo las riendas y necesito su ayuda 

Tambien ha entregado talonario de la cuenta y claves , pero es dificil saber quien paga o no ya que lanza remesas

Hablo con el banco ?

 

muchas gracias a todos 

 

 


Editado por casperblanco 29/05/2013 9:13


Editado por casperblanco 29/05/2013 9:14
 
AffinisAC
AffinisAC
29/05/2013 07:41

Buenos días,

Este supuesto "administrador" que por lo que veo administra más bien poco, debería entregar al menos la documentación contable (entiéndase por facturas y comprobantes así como detalle de la cuenta corriente si existe), la cuestión del libro mayor y el diario ya es más controvertido, ya que presuponemos que lo ha hecho y no tiene imperativo legal que lo obligue a llevar una contabilidad por recomendable que sea. Lo que sí afecta a sus competencias directamente es el control de la morosidad, por lo que tendría que tener dispuesto y al día el estado de pagos de los copropietarios.

Hay que recordarle a este Señor Administrador que su papel es el de Secretario de la Junta y que debe acatar lo que el presidente y/o la Junta le solicite y no al contrario como suele suceder.

Nosotros nos personaríamos en sus oficinas para solicitar esa documentación y ante una negativa tajante le anunciaríamos nuestra vuelta para solicitarle la documentación junto a un Notario para que diera fe de su negativa, en principio debería ser suficientemente como medida disuasoria de su actitud. (no es una acción excesivamente costosa económicamente hablando). Si aún y así persiste, no se podrá celebrar la Asamblea Ordinaria de momento y sería conveniente convocar previamente una Asamblea Extraordinaria en el que el único punto del día fuera el cese inmediato del Administrador y la exposición de la situación en cuanto a las cuentas y documentación. A partir de ahí habría que iniciar el ejercicio desde cero por falta de histórico, o desde los últimos saldos que se posean.

Esperamos le haya sido útil la respuesta.

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elbonsai
29/05/2013 00:24

Y  el presidente donde esta en esta convocatoria??.

Como van a realizar las votaciones sino saben que vecinos están privados de voto por ser morosos???. Que les ha entregado??. De un poco mas de información pues yo al menos con la que da no me veo capacitado para dar una opinión coherente.

 

Fin del hilo
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