MONITORIO SIN SER APROBADO EN JUNTA DE VECINOS

¿Pueden tomar acciones judiciales el presidente y el administrador sin votación en junta?

Buenas tardes: Ante todo agradezco mucho su respuesta a mi consulta. 
Tengo pendiente de pago los recibos de varios años de comunidad por problemas en la empresa en la que trabajo. 
El año pasado 2015 acudi a la junta anual de propietarios en la que se habló de  este tema de morosidad y expuse en la reunión que iría pagando a medida que fuera pudiendo hasta saldar la deuda, cosa que se aceptó por el resto de vecinos asistentes, es decir, no se tomó ningún acuerdo de proceso judicial.
Yo soy la primera interesada en hacerlo ya que el recargo es del 20% de los recibos. 
Hace unos días he recibido un proceso monitorio de pago de la totalidad de la deuda que no supera los 6000€ con un plazo de 20 días. 
En este año no se me ha requerido el pago de ninguna forma ni por parte del presidente ni del administrador.
No puedo pagarlo porque necesito más tiempo para ello.
Mi pregunta es: 
¿Pueden el presidente y el administrador tomar acciones judiciales sin que se haya votado en junta? En el acta que adjuntan a la demanda aparece que se determinó actuar judicialmente cuando no ha sido así.
¿Cómo puedo proceder para detener el proceso si esto que han hecho es ilegal?
Muchas gracias