El acta de cada reunión de la junta de propietarios, donde se recoje los acuerdos de la reunión, así como los cambios de titularidad de las personas que ejercen de presidente, secretario o administrador de la comunidad, se debe hacer llegar a los propietarios. La forma más sencilla es dejar una copia de la misma en los buzones, de modo que cada propietario tenga una copia.