Decisiones de los vocales

¿Cómo pueden los vocales dar su opinión sin haber realizado una reunión con los vecinos?

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Buenas vecinos tengo una consulta el otro dia cuando llegue a mi piso vi que se habia aprobado por junta de vocales la puesta de telefonillo y puerta para tal efecto en la carecia de ello cosa en la que estoy de acuerdo totalmente pero cual es mi sorpresa cuando me entero de que mi bloque no ha tenido reunion , de hecho no hemos hecho ninguna en todo el tiempo que llevamos viviendo en los pisos, y la pregunta es como dan los vocales su opinion sin saber cual es la opinion al respecto de los vecinos , con esto no quiero echar tierra sobre los vocales que bastante tienen con aguantar el cargo pero si no pueden realizar reuniones que al menos se fomenten votos en los bloques para conocer la opinion de los vecinos .