Menudo lío.
Creo que lo más importante sería saber de cuantas personas estamos hablando para echar andar, por lo que habría que poner en la garita un listado para apuntarse, y de camino ir pagando, lo de 10 euros por piso, me parece poco, teniendo en cuenta que si sales a tomarte unas cervecitas y unas tapitas a cualquier sitio por menos de 20 € no haces nada, así que creo que 20 estaría bien por piso, o 10 por persona.
Evidentemente lo más fácil y cómodo es contratar una empresa de catering, pero he estado mirando precios y nos saldría por un pico, pero es que hasta que no sepamos cuantos seriamos, no sabríamos de qué dinero dispondríamos.
En el listado seria bueno (puedes hacerlo con Excel, o si quieres lo hago yo, y te lo mando a tu correo), que hubiese casillas para que la gente ponga:
Nº de personas adultas que asistirán.
Nº de niños que asistirán: (si nos sobran pelas podríamos hacer algo para los niños, tipo piñata, o un regalito del “Todo a 1€”)
Y luego otras para que marquen, si beben:
Coca Cola
Fanta de naranja
Fanta de limon
Cerveza.
Vino.
Wisky.
Ron.
Vodka.
Sugerencias
Etc...
La bebida y los vasos, platos, servilletas, cuchillos, tenedores, sacos de basura etc... yo recomendaría comprarlo en MAKRO, nunca he ido pero los precios por lo visto son muy económicos, o si no en Mercadona, que es lo mas cerca y listo.
Lo de la barbacoa me parece genial, pero siempre tendrá que haber alguien de "pringao" por lo que descarto esa idea y propongo tapas frías. Vale que cuando tú haces una barbacoa en tu casa aceptes ser el “pringao” para tus invitados, pero aquí todos debemos ser invitados.
Para la comida, sé que hay una empresa en La Puebla del Río, que hace comida casera para llevar, a mi me vino genial para la inauguración de mi piso el año pasado, hay tortillas de un montón de tipos, carnes al wisky, con tomate, y con otras salsas, ensaladas y ensaladillas, y a mi no me salio muy caro y éramos 45 personas, además donde se compre la bebida, se podría comprar también, bolsas de patatas fritas, aceitunas, cortezas, así como unas cuantas empanadas, queso cortado y chacinas varias también cortadas.
Aparte de eso habría que comprar pan y hielo (en barra para mantener la cerveza fría y en cubitos para las copas), también habría que buscar o si alguien tiene que nos los preste contenedores de esos de goma para meter la cerveza con el hielo, o neveras.
Pero ya te digo presi, hasta que no sepamos cuantos seremos aproximadamente no se puede hacer nada, yo podría ayudar, pero últimamente ando un poco escasa de tiempo, y con esta cantidad de ideas que doy, creo que cumplo mi parte jajajajajaja, es broma, y si se hace finalmente (lo cual dudo, sinceramente) cuenta conmigo, bueno con nosotros.
Así que lo primero la lista para apuntarse a la garita del vigilante, donde se irá pagando, y cartelitos en cada uno de los portales, para que los no foreros se enteren. Si la idea, tiene aceptación, podremos ir dando pasitos, y por supuesto el día de la fiesta “zafarrancho”, quedar con el dinero del que dispongamos a una hora (por ejemplo a las 11 de la mañana) en la entrada a la urbanización, al menos 10 vecinos para organizarnos y que no se coma este marrón una persona sola.
Y también estaría genial, que quien quiera cocinar algo, que le salga exquisito y quiera que lo probemos todos sus vecinos, lo lleve, sobretodo si son postres.
Un saludo y que te sea leve.
Mercedes.