Toldos de la urbanizacion

¿Cómo puedo saber qué tela se eligió para los toldos de la urbanización?

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Buenas noches,
tengo una duda con respecto a los toldos de la urbanizacion. Ya que llega el calorcito queria poner un toldo, y me acorde que en verano se realizo un sondeo para elegir la tela. Hoy he llamado al administrador pero no me ha sacado de dudas y me ha dirigido al portero, que es quien se supone que tiene dicha votacion, pero el, en la fecha del sondeo para elegir la tela no trabajaba en nuestra finca, total que dichas votaciones no estan por ningun sitio.
En estos dias voy a intentar conseguir un catalogo y lo dejare en la porteria, supongo que  para que tenga validez se tiene que hablar en junta y constar en el orden del dia de alguna reunion, pero de esta manera podemos ir adelantando algo.
Lo digo por que segun somos en esta comunidad, el dia menos pensado me encuentro un toldo instalado (lo veria normal, despues de 2 años...).
De todas maneras hablare con el presidente para ver si esto se puede votar en la proxima reunion.
Un saludo,