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V
vovalportal2
30/07/2008 18:18

RESUMEN DE LA REUNION CON SIGLO 21

¿Cuáles son las principales cuestiones tratadas en la reunión de la Comunidad?

1.046 lecturas | 15 respuestas
De la reunión que tuvimos ayer Yolanda y yo con siglo 21 estas son las cuestiones más importantes que se trataron:

Actualmente, estamos prácticamente sin fondos en la comunidad (hay unos 1000 y pico €) debido principalmente a los pagos de la piscina, por lo que hasta el Invierno no se podrán realizar los trabajos que quedan pendientes: cambio de espejos, pintar el suelo del garaje para poner las flechas en sentido contrario, colocar piedras o cualquier otra cosa en las zonas de las farolas que están actualmente en tierra.

De los pagos realizados por la Comunidad, hemos filtrado aquellos que no entendíamos y que son los siguientes:

En el Mto. De las Puertas: Se han pagado facturas algo elevadas por los cambios de células.. etc. que ha habido que hacer al modificar el sentido del garaje.

En cuanto el Mto. De Piscina: Es el gasto mas elevado que tenemos actualmente. Para haceros un repaso corto, nos cobran unos 150 euros de Mto. En Invierno y 3.300 en Verano, sin contar materiales de limpieza del agua, la lona que se pago en 4 plazos, pruebas sanitarias que hay que hacer y nos exigen...etc. En tres meses de verano son unos 12000 €.
Le hemos comentado al administrador, que mire la posibilidad de que se pueda reducir este gasto. Bien, reduciendo el Mto. De invierno a trimestral, eliminándolo...etc e intentar reducir el Mto. De Verano. Le hemos comentado la posibilidad de cambiar de empresa, pero nos dicen que a parte de ser los más económicos, nos dan muchas facilidades de pago, ya que en algunos meses hemos pagado con un mes de retraso por falta de fondos.
Por otra parte, nos han pasado una factura de jaboneras, secamanos, papeleras y escobillas para los baños de la piscina. A primeros de Julio no estaban puestos ya que Yolanda fue y no había nada de esto, así que habría que confirmar que están todos los elementos puestos.
También hay facturas sobre el arreglo de la piscina de los peques, las cuales se les reclamará a Acta para que la constructora nos las abone, ya que la piscina no funcionaba desde que nos entregaron los pisos.

Se le ha comprado al socorrista un móvil de 125 euros para casos de emergencia. De momento no se ha utilizado nada, por ello solo tenemos el gasto de la compra del móvil. Al parecer la Comunidad de Madrid obliga a que haya un teléfono para emergencias y una persona de contacto (en este caso la Presidenta) pero no entendimos muy bien por qué lo hemos tenido que comprar nosotros en vez de que la empresa de la piscina le proporcione un móvil al socorrista. Por otra parte, se les ha presentado la queja a la empresa sobre el socorrista que actualmente tenemos. Incidencia recogida por varios vecinos.

Comisiones Bancarias: Hoy mismo se abrirá la cuenta de la Comunidad en IBERCAJA (para reducir las comisiones bancarias que nos cobran por facturación), pero no se podrá activar hasta que algún Vocal firme (lo haremos en Agosto). El banco exige firma y DNI de la Presidenta (que ya tienen) y faltaba nuestra firma y DNI, básicamente porque nadie se había puesto en contacto con nosotras para pedírnoslo.

Pagos por Sistemas anti incendios: los 2234 € que nos han pasado son por desplazamientos, armado del sistema, arreglos y mano de obra de los desperfectos que algunos graciosos han provocado durante todo este tiempo. Es decir, que de los 10 avisos que se han podido dar todos han sido por vandalismo. Que si han roto la llave, que si el cristal....etc. Si el aviso es por emergencia real no nos cobran, pero como son por vandalismo pues nos toca pagar. Y es más, nos han avisado de que si se produjese un incendio mientras que la alarma está desconectada, el seguro del garaje no nos cubriría nada. Entre estos gastos también están la carga del extintor que un graciosillo vació en Enero. Así que como sigamos con este ritmo, nos fundimos los pocos fondos de los que disponemos y luego a poner derramas.

Recibos pendientes: De los propietarios que tenían algunos recibos pendientes de pago, actualmente sólo quedan dos de la misma persona. Los otros 3 recibos de tres propietarios diferentes, son a causa de algún problema de la Asesoría.

Por otra parte, nos están cobrando dos facturas de un Mto. De Bombas de presión , que según el Administrador son unas bombas que hacen que hoy día la presión del agua sea la correcta, en las viviendas. Nos quedamos un poco asombradas, ya que no sabíamos que tuviéramos que tener este tipo de bombas y menos tener un Mto. de éstas, que según ellos, se nos exige.

Cambio de bombillas /Halógenos : hemos comprobado que por cada cambio nos cobran una pasta. Tenemos facturas del cambio de una bombilla por 80 euros. Por ello, hemos pensado la posibilidad de que:

1- Cada Vocal se encargue del cambio de las luces de su portal.
2- Que los vecinos de cada rellano se encarguen de cambiar las de su zona.
Posteriormente, al vocal o vecino se le abonaría la bombilla presentando la factura al administrador.
3- Otra opción, que la empresa de limpieza nos incluya el servicio de cambio de bombillas y cerraduras.
Se pedirá presupuesto a la empresa de limpieza para ver cuánto supondría el incremento y después se decidirá, porque la verdad estar pagando por cada cambio de bombilla 80 € es demasiado, sobre todo cuando en verano casi estamos sin fondos.

Suelo de la Urbanización : Como el tema sigue empeorando están esperando a hacer una reclamación formal, aunque verbalmente ya lo sabe la constructora, con lo que la hará el Administrador a partir de septiembre.

Puerta de Emergencia: Ya esta reclamada a la constructora, estamos a la espera de recibir alguna respuesta.

Limpieza: No recordaban que se habia comentado el posible cambio de empresa. Pero aún así nos comentan que aunque cambiemos de empresa, los trabajadores serian los mismos ya que se subrogan. O sea que en caso necesario, se le diría a la empresa que nos cambiase a los trabajadores. Ya se les ha comentado que como mínimo, semanalmente, limpien lo que son los rellanos de las plantas –1 y –2 y que actualmente sólo hay una chica limpiando por lo que tendrán que poner a alguien más.

Aires Acondicionados: Para la tranquilidad de aquellos que no han puesto los aires correctamente, no se ha hecho nada hasta el momento. No sabemos a qué esperan y la verdad es que pensábamos que ya se les había mandado mínimo 2 cartas.
Nos dijeron que necesitan la lista de los pisos que tienen los aires, instalación,....mal puestos, así que nos pondremos en ello para ver si avanzamos con este tema.

El tema de los carnets de piscina . Como ya os comentamos en el foro, se harán para el año que viene así que este año nada de nada.

Y por último, deciros que hemos solicitado que, en cuanto venga Andrés de vacaciones, se hagan unas notas informativas en las que se expliquen todos estos temas y se pongan en los tablones informativos, para que todos los vecinos puedan estar enterados de todos los asuntos de la Comunidad.

Y creo que no se nos ha olvidado nada.
 
V
vovalportal2
04/08/2008 11:44
alquezar2, para no quitar mérito a mi compi Yolanda, decirte que hemos sido las dos las que hemos hecho el escrito y las que hemos ido al Administrador, porque como bien dice ella, si por ellos fuesen seguiríamos sin saber nada de nada, puesto que nunca se pusieron en contacto con nosotras. En septiembre, recordaremos que se haga la nota informativa para todos los portales y pediremos una asamblea, cuando ya lo tengamos todo preparado, para ver si podemos eliminar gastos innecesarios.

un saludo a todos.-
 
A
azucarena
04/08/2008 09:00
Hola Kgomez,

yo tb me he fijado en lo de las aspas en los buzones, la verdad es que tb me rayé un poco pero no sé si es que significa algo o simplemente ha sido algún gracioso...
 
K
kgomez
01/08/2008 13:34
Yupi!! asamblea

Si, ese vecino fui yo, creo que los tablones de anuncios deberían de usarse para este tipo de cosas que están muy abandonaos.
 
Y
yolises
01/08/2008 09:38
Se supone que el Administrador no tiene intenciones de enviarnos nada. Por lo menos hasta que se haga ninguna asamblea.
Simplemente a sido nuestro interes, el motivo por el que nos han remitido un lista con esos pagos. Para asi , llevar el seguimiento de todo e intentar solucionar los problemas que tengamos antes de que sea tarde.

Y como algun vencino nos pidio que colgaramos en los Tablones de anuncios los temas actuales , pues asi se lo pedimos a Siglo 21.

Eso si, una asamblea caera en breve, mas que nada porque hay que tomar decisiones en cuanto los presupuestos que nos den ...etc.

Saludos
 
A
alquezar2
01/08/2008 09:24
Hola vocalportal2,

Gracias por la información, vaya paliza que te has tenido que dar para redactar todo.

Me imagino que por parte del administrador recibiremos una nota informativa cada vecino, ¿Verdad?.

Y me ha llegao al alma lo de los 80€ por bombilla, vamos en cuanto vea una bombilla fundida la cambio sin mas y me voy a tomar una cervecita con lo que me he ahorrado.
Saludos.
 
Y
yolises
01/08/2008 09:13
A las 8:00 de la mañana , estaba la de la limpieza recogiendo la basura de los garajes.. Me imagino que tambien limpiaria lo que hay de portal...
 
V
vovalportal2
31/07/2008 12:03
SRR:

1. Todos los contratos los tiene el administrador. En la reunión planteamos la posibilidad de cambiar de empresa de mto. piscina y nos dijeron que ésta empresa es de las más económinas y una de las ventajas que tenemos, es que si tenemos algún problema para hacer frente a una factura nos retienen el pago (esta vez incluso nos lo han retenido un mes) y además en cuanto haya cualquier tipo de problema lo resuelven rápidamente. De todas maneras, si queréis que se pidan otros presupuestos, se le planteará a Andrés. Él mejor que nadie, sabe las condiciones contractuales por lo que a mi me parece que lo más normal es que lo haga él. Pero si conocéis alguna empresa de mto., se le dice que contacte tb con ella.

2. Lo del móvil yo lo sigo sin entender, pero bueno, ahí ya no podemos hacer ya nada porque se compró el año pasado y ya está pagado. Lo que si que está bien es saber que existe ese móvil.

3. La empresa que tenemos contratada para el mto. de bombas de presión, el cual es un mto. obligatorio, es Aquapress.

4. Yo no sé si todas las empresas de limpieza subrogan a los empleados pero muchas sí y la que tenemos nosotros en este momento, es una de ellas o al menos es lo que nos dijeron a nosotras. Pero como ya he dicho, si la cosa no mejora pues tendríamos que cambiar, claro.

5. Lo del cambio de bombillas y demás, pues vamos a pedir los presupuestos a la empresa de limpieza y mirar la posibilidad de persona de mantenimiento (tendrá que ser ya en septiembre). Lo de que cada uno cambie sus bombillas, en fin, es la buena voluntad de cada vecino. A nosotras nos dijeron que cuando alguien llamaba diciendo que se había fundido alguna bombilla, le pedían que si la podía cambiar él y a algunos vecinos no les importaban y otros decían que no. Así que por ahora tendremos que seguir contando con la buena voluntad hasta que se decida algo en Junta.

Y lo de los vándalos, pues mira, a lo mejor cuando lean que su coche si se les quema, por haber estado desarmado el sistema anti incendios, el seguro no les va a dar ni un duro por él pues a lo mejor se lo piensan dos veces.

Kgomez: lo de intentar reducir el gasto sería siempre contando con que el servicio no empeore, porque está claro que lo barato a veces sale caro. Nosotras lo vamos a preguntar a ver si se puede hacer algo para reducir un poco y si la cosa va a ser peor, pues nada, arañaremos euros de otro lado.

Y a lo de que mejorar no es difícil, decirte que a veces si lo es o por lo menos no es rápido, sobre todo si somos nosotras las que tenemos que perseguir y meter caña al administrador. Pero no os preocupéis, que haremos lo que esté en nuestra mano.

saludos a todos.-
 
K
kgomez
31/07/2008 10:21
Hola de nuevo

Bueno, lo del mantenimiento no es mala opción que lo haga la emrpesa de limpieza, el caso es no tener que pagar 80 euros al electricista o al cerrajero por cada visita que haga. Además, nos ahorramos el problema de tener que esperar a que haya X cosas rotas para amortizar las visitas y tirarnos, como ha pasado en alguna ocasión, sin luz en algún descansillo 2 meses porque no vas a mandar a un tío a cambiar una sola bombilla.

Como digo, cualquier solución me parece buena siempre que mejore lo que tenemos ahora que es pagar mucho por no tener nada, mejorar esto no creo que sea dificil.

Yo optaría por tener esta persona fisicamente en la finca y que se encargue de esto, llamese conserje o como queráis, tampoco se trata de que se esté mirando el ombligo todo el día. Además, he de decir que en el portal tres han aparecido varios buzones arañados con un aspa desde hace días y, al menos yo, la sensación de inseguridad que tengo es bastante grande teniendo en cuenta las noticias de robos de garajes y problemas en otras comunidades.

En fin, no es por ser paranoico pero para mi que una persona esté de mantenimiento, 4-5 horas diarias, pendiente de abrir al cartero, que vea quien entra y quien sale creo que estaría genial y encima creo que el coste se amortizaría con las barbaridades que se están pagando ahora con estos arreglos de bombillas, cerraduras y demás.
´
Y bueno, lo de la piscina, yo al menos imaginaba que sería el mayor gasto de la comunidad, no se hasta que punto se puede reducir este gasto, si se puede y el servicio no empeora, adelante.
 
S
SRR
31/07/2008 10:20
Buenos días, muchas gracias por la información, personalmente se me plantean varias cosillas.
Con respecto a la piscina, ¿Quién tiene el contrato de la empresa que la lleva?, estoy pensando,(si no os parece mal) pedir presupuestos por nuestra cuenta a otras empresas en base a lo que tenemos contratado, es decir mandar el presupuesto ciego para que nos lo presupuesten. Por otro lado no me parece normal que tengamos que facilitar nosotros el móvil al socorrista en vez de la empresa que lo tiene contratado.
Por otro lado, el Canal de Isabel II garantiza una presión en bloques de altura hasta un segundo aproximadamente, esas bombas son necesarias para que la presión llegue a todos los pisos, las ponen empresas particulares con lo cual existe un mantenimiento pero ¿Qué empresa es la que tenemos contratada?.
Personalmente, preferiría que de momento nos encarguemos los vecinos del cambio de bombillas en los rellanos, pasando luego el ticket para su abono, al menos mientras se decida otra cosa.
No creo que todas las empresas de limpieza subroguen a los empleados, hay empresa de limpieza que tienen sus propios empleados.
Y por lo de las comisiones bancarias, aires acondicionados….. ya era hora desde la última junta, ya no se si es mejor cambiar de administrador o del resto de empresas (lease en tono irónico).
Lástima no saber quien son los “vándalos” (por llamarlos de alguna manera) para que se hicieran cargo de los gastos del sistema anti-incendios.
 
V
vovalportal2
31/07/2008 09:22
Haciendo memoria, recuerdo que en una de las asambleas se habló por encima del tema de contratar a alguien para el mantenimiento y Andrés comentó que serían unos 10€/persona más apox. de cuota de Comunidad. De todas maneras si queréis, a la vuelta del verano lo podemos consultar y comparamos precios. La decisión de todas maneras se tendría que tomar en Junta, sobre todo si afecta a la cuota de Comunidad.

un saludo.-
 
V
vovalportal2
31/07/2008 09:16
Yolanda, qué sincronizadas estamos contestando! jejeje.

un saludo.-
 
V
vovalportal2
31/07/2008 09:13
Respecto al tema de mantenimiento: casi todas las empresas de limpieza ofrecen un servicio de mantemiento. Actualmente nosotros no tenemos ese servicio, por lo que se pedirá presupuesto para ver a cuánto ascendería la cuota. Lo del conserje o persona de mantenimiento (como se quiera llamar) es otra opción, así que se puede pedir presupuesto y comparar con la anterior para ver cuál sería la más viable.

Lo de la limpieza, el problema es que nos tenemos que quedar con los mismos trabajadores si cambiamos de empresa, así que si el problema viene porque los que limpian lo hacen mal, estaríamos en las mismas aunque cambiemos. Pero si el problema viene de que a la empresa por un oído le entran las quejas y por otro le salen, entonces si cambiaríamos. Así que si os parece, vamos a ver qué tal funcionan después de dar esta última queja. Yo hasta ahora lo que he visto, es que solo hay una chica y teniendo en cuenta que tiene que limpiar 9 plantas de 4 portales ella sóla y en un tiempo determinado, pues está claro que no da más de si. Veremos a ver si el tema mejora.

Y respecto a subir la cuota, de eso por ahora no se ha hablado nada. Una vez pasado el verano nos recuperamos fácilmente, llegando a los 9000 € en abril. De todas maneras, este año hemos tenido que afrontar muchos pagos extras como cambio de células fotoeléctricas, reparación piscina peques, anti incendios y pequeñas cosillas que poco a poco se va sumando y hacen un buen dinero. Así que vamos a intentar reducir gastos innecesarios para que el año que viene no estemos tan justitos.

De la piscina, te puedo decir que hemos visto el presupuesto que nos ha pasado Aquarium a fecha de 27-05-08: 208 € de expte. de sanidad, 1334 € de 3 analíticas, 150 € de mto. invierno perteneciente a la 1ª quincena de junio y 11020 de mto. verano donde viene incluído el sueldo del socorrista (1800€) y lo necesario para el mantenimiento del agua (cloro, tiras ph, reactivos, ...). Total 12713,60.-€. Así que más o menos, el socorrista se lleva del total un 42%-50%. Pero vamos a intentar negociar con la empresa que nos bajen las cutoas de mto. de invierno ya que poco se tiene que hacer durante esos meses. De todas maneras, este invierno pagaremos menos al tener ya las lonas pagadas.

Pues nada más y si tenéis dudas o alguna idea que pueda ayudar, ya sabéis.

Un saludo.-
 
Y
yolises
31/07/2008 09:05
Si fuera por el Aministrador , hoy dia no tendriamos ningun tipo de contacto con el. Ya que fuimos personalmente las que nos pusimos en contacto con ellos. En cuanto lo del Banco , se lo recalcamos, pero nos comentaron que hasta Junio no les dejaban abrir la cuenta. Luego hablaron con la Presidenta y hasta ayer.. Lo que está claro , es que hay que meterle caña porque si no, no se mueven. Se ve claro en el tema de los Aires.

En cuento a lo de la persona que comentas para los trabajos de cambio de bombillas y cerrajeria, yo creo que una buena opcion podria ser que los de la limpieza se encargaran de ello. Mas que nada, son los que limpian por todo los portales y los que mejor ven si hay alguna luz fundida.Pero haber cuanto nos cobran... Y eso puede ser bastante menos que lo que nos puede cobrar una persona a parte. No se..

El desglose de lo de la piscina, lo tenemos pero por Mtos. Y si de los 3300 que es lo que nos cobran en Verano, el socorrista creo que cobra 1800(por algun comentario que oí). A si que hechar cuentas...a mi me parece demasiado.

Lo que si, decirles a aquellas personas que van por la piscina a menudo, que se fijen si en los baños han puesto las papeleras, secamanos ...etc. Mas que nada para confirmarlo , porque yo no estoy tan segura.

Saludos
 
K
kgomez
31/07/2008 07:58
Hooola

Muchas gracias por el resumen, muy bien explicado todo.

Veo que la situación económica es un poco dramática, me veo con una ligera subida de la cuota en la próxima asamblea ordinaria, no se puede tener una comunidad de 100 viviendas con 1000 euros en el banco, es ridículo.

Sobre el tema de las bombillas y mantenimiento en general creo que sería un ahorro bastante importante y una mejora sustancial en el estado general del edificio tener una persona X horas al día encargada de estas cosas, aunque hubiera que pagarle un sueldo a esta persona, por lo que veo con 10 bombillas está amortizado y si, además de esto, se encarga de algún otro arreglo puntual de cerrajería o cualquier cosa que pueda surgir creo que sería economicamente más viable que la situación actual. Se te funde una bombilla, se lo dices y al día siguiente la tendrías puesta, no tienes que andar ni buscando a vocales, pidiendo facturas, paseos a siglo 21 o cosas por el estilo.

Personalmente creo que la limpieza hay que cambiarla, los garajes están que dan asco, joder, si quedan manchas de pintura en las puertas de los ascensores en cualquier planta, jamás han limpiado eso.

La piscina, lógicamente en verano el gasto es mucho mayor aunque solo sea por el sueldo del socorrista, estaría bien ver un desglose de los gastos de la piscina, estoy seguro que el 70-80% del gasto se lo lleva el socorrista. Efectivamente entiendo que el móvil del socorrista debería proporcionarselo su empresa y no nosotros al igual que su empresa le puso una sombrilla y una silla, son herramientas propias de SU trabajo y para eso se paga a la empresa.

Y joder, lo del banco debería estar hecho hace meses, se acordó en la asamblea, sobre lo del sistema anti incendios mejor no digo nada, está claro que las gili... de algunos vecinos las vamos a pagar todos y no solo en esto sino con cualquier cosa.

Muy buen resumen y gracias por la información.
 
A
azucarena
30/07/2008 20:43
Muchísimas gracias por la información y por el trabajo que estais haciendo, está claro que las cosas no se hacen de un día para otro pero si que es cierto que os estais preocupando por mejorar todo!!!!
 

Fin del hilo
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