Según el Reglamento de Régimen Interno... tienes que ir, al menos con 24 horas de antelación, a portería y decirle al portero las 4 horas (creo recordar que eran 4) que quieres reservar la Sala de la Comunidad, pones una fianza de 50€ y el carnet de la Comunidad y ya está.
El día que celebres la fiesta, has de dejar todo recogido, tal cual estaba, en el caso de que eso no sea así no se devuelve la fianza como pago por la limpieza o los rotos que haya podido haber.
De todas formas, míratelo en el RRI porque no estoy segura del todo, pero me suena que era algo así.