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Ahorro en fotocopias

Actualizado 25/04/2003
698 lecturas acumuladas
3  mensajes
Autor
Tema
Fecha
nov.-2002
334 mens.
Usuario Frecuente
  Osuna
23/04/2003 11:20
Digo yo que si la administración pusiera los comunicados en descargas, nos ahorraríamos mucho en fotocopias. Cada año se gastan muchos euros en este concepto. Recordad las cuentas anuales que recibimos hace unos meses, que constaban de más de 100 folios por cada vecino.



La idea sería ponerlo en descargas, y aquellos que no tengan acceso a internet, que lo soliciten en conserjería durante un plazo. O al contrario, aquellos que lo podamos ver en descargas que solicitemos la no recepción del documento en papel.



Si se considera información confidencial, el fichero puede ir protegido con una password que se publique en el tablón de anuncios. Los ficheros tipo Excel, Word, Zip... se pueden proteger con password.



Otra idea sería que quien quiera le diera al administrador su dirección de email para que éste le enviara los comunicados por este medio y le borrara de su lista de correo ordinario.



Yo personalmente prefiero la opción de Descargas, porque así siempre lo tendremos disponible para su consulta.



Seguro que con alguna de estas medidas rebajaríamos bastante el presupuesto en folios, fotocopias y sobres.



Se admiten sugerencias... constructivas, por favor.
nov.-2002
334 mens.
Usuario Frecuente
  Osuna
25/04/2003 13:08
Nadie opina? No os parece buena idea?
nov.-2002
334 mens.
Usuario Frecuente
  Osuna
25/04/2003 14:09
Estás seguro de eso? Yo juraría haber visto en los presupuesto una parte destinada a fotocopias, folios y sobres, pero ya lo miraré.



De todas formas me extrañaría mucho que la administración corriera con esos gastos. Entre otras cosas porque no tiene por qué.
sep.-2008
808 mens.
Administrador
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