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comunidadponiente10
comunidadponiente10
17/08/2022 13:11

Como autogestionarmos una Comunidad pequeña

392 lecturas | 1 respuestas

Saludos
Como la filosofia de esta pagina es la de dar y recibir, me he propuesto como Presidente de mi comunidad, daros a conocer nuestra situacion por si sirve de ayuda.
Somos una Comunidad de 12 viviendas y dos lonjas. Nos autogestionamos (aunque cada vez es mas dificil por los tramites que nos obligan a hacer) asi que no tenemos administrador de fincas.
Las lonjas solo pagan (en el porcentaje designado) los cargos comunitarios:
-Seguro de la Comunidad
-Comisiones bancarias de mantenimiento de la Cuenta de la Comunidad.
-Cualquier obra que se haga (y los gastos burocraticos que conlleven) en los elementos comunes.
Este edificio es del año 1972. Como no tenia instalado el ascensor, en 1998 se aprobó la instalación, de la que participaron 10 de los 12 propietarios. Asi que desde el principio se instaló con llave. Unos años despues se apuntó el nuevo comprador de una de las viviendas que no participaron. Y el otro priopietario que habia firmado en acta que si los otros 11 participaban el tambien lo haria, como se la habia donado al hijo, este le lavó las manos. Asi que aun seguimos con la llave. Consejo "Dejad muy detalladas en las actas ciertas acciones como esta, que luego..."
Aunque a dia de hoy con la mayoria de votos, no hubiera habido este problema.
Esto nos lleva a que en este edificio tenemos dos contabilidades. Una para la Comunidad, y otra para el asecensor. Para esto un libro de excel nos hace la tarea mas facil (solo hay una cuenta corriente) Pagamos 25+25€, y el disidente solo 25€. Si algún día desea participar de la mejora tendrá que pagar lo que por ley esta estipulado.
En la Comunidad tenemos un moroso reincidente. Ahora tenemos pendiente de cobro por parte del juzgado, de uno de los tres monitorios de los que le hemos interpuesto (y a primeros de año si va todo asi le interpondremos otro). Como tenemos  en el Seguro de la Comunidad asistencia para estos casos (debe de superar los 300€ de deuda) ahora usamos la abogada y procuradora que nos indica el Seguro.
El primer monitorio que pusimos lo gestionamos nosotros solos. No es dificil, pero tiene que haber alguien con mucho tiempo para los viajes al juzgado a recoger y entregar escritos.
En esta situacion (de morosidad) tambien conviene llevar en excel el desarrollo de la deuda asi como los intereses que produce, para la posterior reclamación.

Otras cosas:
Notamos muchisimo el ahorro en electricidad (algo mas de la mitad de consumo) cuando instalamos un sensor de movimiento en la cabina del ascensor para que la luz se apagase cuando estuviera inactivo. Calculo que se amortizó en 10 meses.
Tenemos contratados 1.100W para el consumo de la Comunidad, lo que nos llevó a poner bombillas de 25W en la iluminacion de la escalera (si poniamos mas potencia se saltaba el automatico). Las bombillas de 25W apenas iluminaban. Las cambiamos por bombillas led de 10W que dan mucha mas luz con menor consumo. Una curiosidad la pusimos en junio de 2016 y a dia de hoy no se ha fundido ninguna.
Tambien instalamos sensores de movimiento para todas las luces del portal y la escalera. Aqui la amortizacion seria a muyyy largo plazo, pero tenemos la comodidad de no buscar a oscuras el pulsador.
El mantenimiento del ascensor, tal vez pagamos mucho (464.56€ al trimestre) pero el servicio es de primera.
Para presidentes novatos, un consejo:
Tened una lista de servicios que se prestan a la Comunidad (albañil, fontanero, etc...) de confianza, esto facilita mucho el desempeño del cargo. Aqui lo importante no es saber, sino conocer al que sabe.
Otro apunte:
El Certificado digital. Es un tramite, que si no es ahora, a corto plazo, es necesario para todas la Comunidades.
El conseguirlo es GRATIS, la unica pega es que hay que ir a tramitarlo (el Presidente unicamente) a una delegacion de Hacienda.
Hay varios tramites que si o si, solo se hacen mediante Certificado Digital, modelo 111, el 347...
Hay un hilo en este foro (https://www.nuevosvecinos.com/comunidad/6106154-se-rellena-asi-el-modelo-111#post6106196), para ver como rellenar el modelo 111 tras las minutas de abogada/procuradora.
Si se os ocurre algo y os puedo ayudar aqui estamos.
GRACIAS por vuestra atencion


Editado por comunidadponiente10 17/8/2022 13:36
 
carolinevega
carolinevega
17/08/2022 16:24
Los locales normalmente estan exentos de contribuir a cualquier obra de elementos comunes, unicamente fachada, tejados y boajantes
 

Fin del hilo
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