En la sección de descargas de este foro tienes el documento de notificación de reunión. Ahí vienen todos los datos de la reunión: fecha, hora, lugar, puntos de la reunión, y una parte que puedes rellenar, firma y votar en el caso de que no vayas.
La votación es la de si contratamos o no al gestor que va a venir a explicarnos qué es lo que va a hacer.
Un saludo.