Reunión Junta de Gobierno (27-4-2005)
¿Cuáles son las decisiones tomadas en la última reunión de la junta de gobierno?
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Ayer nos reunimos de nuevo la junta de gobierno y os informo de lo hablado allí (un breve resumen del que supongo que podréis/debéis pedir detalles a vuestros vocales).
- Se va a recoger el escombro y los cartones que adornan nuestra manzana a cuenta de la comunidad. El objetivo es evitar que la gente siga echando escombro y cartones por ver que ya hay escombro y cartones. Creo que nos va a salir la broma a unos 300 euros.
Se van a dar instrucciones a los conserjes de que controlen quién echa escombros (ya se han dado, pero se vuelven a dar) y se va a pedir a los vecinos que no tiren escombros y que el qe tenga que realizar obras que contrate un contenedor. También se va a pedir a los vecinos que controlen a los suministradores, montadores y obreros que trabajen en sus casas para que no depositen escombros ni embalajes en la calle.
No es intención de la comunidad asumir los gastos de los incívicos que no controlan sus deshechos. Pero hemos querido evitar la multa municipal y esperamos que el volver a tener limpia la zona evite el efecto "basura llama a basura".
- Oncisa no parece que vaya a entregar más de los cuatro mandos símbólicos que ha entregado para los garajes.
- Se ha requerido a Oncisa que entregue todas las llaves de las zonas comunes y hasta el momento no ha entregado todas y muchas de ellas ni abren lo que se supone que abren.
- Se va a instalar un tablón de anuncios en algún lugar visible de la conserjería.
- En breve tendremos el servicio postal funcionando en la comunidad.
- Se va a convocar junta de vecinos la semana del 18 al 24, en los salones que cede una parroquia en Valdebernardo. En la junta se van a tratar con seguridad los siguientes puntos:
+ Ratificación del administrador (fincas Santos)
+ Aprobación de los presupuestos
+ Aprobación de los toldos
+ Aprobación de las dobles ventanas
+ Aprobación de las persianas de los miradores
+ Aprobación de actuaciones sobre las lamas
+ Aprobación de los aires acondicionados
En una junta posterior se piensa elaborar una normativa de la comunidad en la que se normalicen aspectos de convivencia en comunidad.
Junto con los presupuestos se aprueban una serie de empresas contratistas, creo que la lista de contratos que hay que hacer es:
- Limpieza de las zonas comunes.
- Conserjería y seguridad
- Administración.
- Piscina
- Ascensores
- Jardín.
- Antenas y porteros electrónicos
- Control de CO y de incendios
- Grupos de presión
- Bombas de elevación
- Mantenimiento de puertas de garaje
- Servicio de mantenimiento general
- Desinfección y desratización.
Cualquiera que tenga propuestas al respecto que se lo haga llegar a su vocal antes del 11 de mayo, fecha en la que nos vamos a volver a reunir para seleccionar las empresas contratistas.
La mayor parte del presupuesto de la comunidad se nos va a ir en:
-Limpieza
-Conserjería y seguridad
-Piscinas
-Jardín
-Mantenimiento
Cuantas más ofertas recibamos de estos servicios mejor... facilitad el trabajo a vuestros vocales.
En la junta a priori, y entre los escasos presupuestos que de momento manejamos, nos pareció buena idea dar continuidad a la empresa que actualmente se está ocupando de la limpieza, conserjería, seguridad, jardín y mantenimiento. Además, esta empresa ofrece montar gratuítamente cámaras de seguridad en los accesos (y no sé si en los garajes)
La idea es que a quien contratemos se le contrate por un periodo de tiempo indefinido pudiendo romper la comunidad su contrato con sólo 15 dias de preaviso y sin indemnización. De este modo, si la empresa no nos da un buen servicio podremos cambiar de empresa.
Sería muy interesante recibir presupuestos de instalación de persianas para los miradores y aires acondicionados para que la junta pueda llevar unas propuestas adecuadas y realizables acerca del tipo de cerramientos y la ubicación de los aires acondicionados... la colaboración de todos es fundamental y sugiero que canalicéis la información a través de los vocales además de escribir en este foro.
Muchas cosas quedaron en el tintero en la reunión de ayer, la cual la terminamos a las 12:30 de la noche. Pero quedaron otros temas en el aire como:
- Seguridad en el acceso a los patios interiores y a las plataformas entre portales(¿cercarlos, enrejar las ventanas?)
- Eliminación de los árboles de los patios interiores (para evitar problemas de humedades y de alergias).
En mi portal me expresaron especialmente recelos acerca de la seguridad, especialmente de las plantas bajas (accesibles desde las plataformas y patios interiores), así que cualquier propuesta de seguridad que podáis hacer os la agradeceré.
Espero que todo esto os sirva para que os sintáis cercanos a la junta de gobierno.
Por cierto, yo escribo aquí como vocal del portal 24 y como vecino vuestro, no como secretario de la junta. Hablad con vuestros vocales y que os confirmen lo aquí dicho... como mínimo tenéis sus buzones a mano.