Junta de vecinos
¿Cuál es el orden del día para la próxima junta de vecinos?
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Lo siguiento lo voy a escribir sin mi cuaderno en el que tengo todas las notas, así que me puedo equivocar en algo, pero como vais a recibir pronto una circular convocandoos para la junta extraordinaria de vecinos... pues mejor os voy poniendo sobre aviso.
La junta de gobierno mantuvimos una nueva reunión este miércoles en la cual fijamos el orden del día para la junta de vecinos.
Será el próximo día 17 a las 20:30 en primera convocatoria y las 21:00 en segunda (horario de inicio marcado por la parroquia en la que nos vamos a reunir que es la que se mencionó en otra circular que debéis haber recibido hace tiempo)
Puntos:
- Ratificación del administrador.
La administración nos cobrará 1470 euros al mes (+IVA). y nos cobran también gastos extra tipo fotocopias o mensajería. Además, no cobran por las dos primeras juntas extraordinarias de cada año, pero sí por las demás.
La administración está formada por 4 personas.
Juan José -- > Un hombre alto (sin excesos) y enjuto que se supone que debería estar por la finca casi a diario (normalmente a partir de las 20:00) para ver sobre el terreno las cosas que van haciendo falta. No obstante, se supone que cuando haga falta de día, también estará allí (como el miércoles 17, que por la mañana tiene cita con Oncisa para revisar en la propia finca los defectos de las zonas comunes que se han indicado).
Santos -- > Un tipo más maduro que es el que se va a encargar de la burocracia de la comunidad
Dos abogad@s que dan asesoramiento legal a los otros dos.
Tuve oportunidad de ver el contrato definitivo que se les va a firmar y comprobé para mí tranquilidad que incluía una referencia al presupuesto que nos dieron diciendo que van a cumplir las cosas allí descritas (no me interesa por el precio sino porque dicen que se encargan de muchas cosas). Pero no me gustó un punto que decía que el contrato se renueva anualmente de forma automática... pedí que lo cambiasen a que se les ha de renovar en cada junta general ordinarial, cosa que no tuvieron ningún problema en añadir (de todos modos, creo recordar que no se fija en el contrato ninguna indemnización si les echamos). Espero que a la junta de vecinos vengan con el contrato ya correcto (supongo que la presidenta se encargará de ello).
- Aprobación de los presupuestos.
Los presupuestos que se ha pedido que elabore al administrador han de incluir lo siguiente:
- Conserjería 24h
- Limpieza de portales con 3 personas 5-6 horas
- Jardinería lo mínimo indispensable.
- Piscina 3 meses de apertura 9 horas ininterrumpidas (de 11 a 8) los 7 días de la semana.
- Mantenimiento de ascensores, detectores de CO y de fuego y seguros de la finca.
- El margen de seguridad que ha de tener todo presupuesto de una comunidad (el 5% de lo presupuestado)
- Un fondo para acometer reformas del tipo "llaves para el acceso a los ascensores, o para acceder desde los garajes y cercado de patios interiores y plataformas".
Se pedirá en la junta que se aprueben los presupuestos, y junto con los presupuestos creo que se aprueba horario de piscina.
La limpieza, la conserjería y la jardinería se van a contratar a GEIN-DEPO (no eran los más baratos). La empresa esta ofrece instalar unas cámaras de seguridad en los accesos con videograbadores (sin secuenciar, pero en blanco y negro). Si mantenemos el contrato unos dos años, la instalación no nos la cobran, pero si rescindimos el contrato, de la instalación de las videocámaras nos cobrarían la parte proporcional del tiempo que incumplamos el contrato.
El presupuesto se va a elaborar en base a las tarifas de GEIN-DEPO y ya nos ha adelantado el administrador (llevaba ya las cuentas hechas porque estaba casi decidido en la última reunión que ibamos a coger a GEIN-DEPO y con los servicios ya descritos) que las cuotas así quedaban en 75 euros las más bajas 108 las más altas (cada piso lleva adjunto un coeficiente de participación distinto en los presupuestos dependiendo de su tamaño, el de sus plazas y el del trastero).
- Cerramientos
Nada nuevo que decir.
No tengo las notas así que lo escribo de cabeza. Se va a proponer:
- Dobles ventanas (Sí/No) -- > Vamos a proponer directamente que se utilice el mismo color que las ventanas ya existentes
- Persianas de miradores (Sí/No) -- > El color se va a proponer que sea el mismo que los miradores o cambiar a blanco y también se va a preguntar si se admite que se ponga quitaaguas o no (no me sale ahora el nombre que tiene el trasto que se pone por encima del trasto de la persiana para evitar que entre agua en el mecanismo).
- Rejas en las ventanas -- > Se va a proponer que se puedan poner rejas normales (barra arriba, barra abajo y barrotes)... no recuerdo si se habló de colores concretos.
- Aires acondicionados -- > Se va a preguntar (Sí/No), nº de compresores por vivienda, lugar de colocación de los compresores (se va a llevar un plano y por cada tipo de vivienda se van a proponer diversas ubicaciones que no soy capaz de ponerme a describir en este email).
- Lamas -- > Se va a preguntar sólo si se pueden poner lamas regulables.
- Toldos-- > Pues tenéis una circular que explica cómo se va a hacer.
- Piscina
Se va a proponer que se vote entre las opciones de
- Acceso libre
- 6 pases por vivienda.
- Mandos de los garajes.
Dado que de momento nadie tiene mandos para el garaje, se van a proponer las siguientes opciones:
- Dejar el acceso a los garajes como está (con llaves magnéticas)
- Anular las llaves magnéticas y amaestrar el sistema de entrada para poder entrar con los mandos por cualquiera de las entradas.
- Anular las llaves magnéticas y poner un sistema de entrada moderno.
La ventajas de anular las llaves magnéticas es que por lo visto está tirado puentear el cajetín y entrar en la finca.
Lo que he descrito como un sistema de entrada moderno se refiere a un sistema que admitiría que cada vecino utilizase un mando o una llave de proximidad con un sistema de claves que cambie automáticamente con cada acceso al garaje e independientemente para cada vecino.
Ventajas: Si un vecino pierde un mando, no nos toca a todos reprogramar nuestros mandos. Además no te pueden escanear la clave del mando porque como el sistema la cambia tras cada acceso, no sirve de nada escanear una clave que tras usarse ya es obsoleta.
Precio: No conozco el precio del dispositivo que tendríamos que instalar (no más de 3-4 euros por vecino) y los mandos costarían lo mismo... y como nadie tiene, no hay que tirar ninguno a la basura
- Ruegos y preguntas
Ya sabéis, el sitio ideal para que la reunión tome unos derroteros insospechables.
No sé si me dejo algo por contar, pero es que tengo que trabajar...
Sólo decir que hay muchas cosas aún que habría que someter a la junta, pero en vista de lo que tardamos en la junta de gobierno en ponernos de acuerdo entre nosotros, me parece que empezando la junta de vecinos a las 20:30-21:00 vamos a terminar a las 2 o a las 3 sólo para completar los puntos ya descritos.
Nada más. No he revisado este email por si hay erratas, así que si algo os suena raro, preguntad... lo mismo es que lo he escrito mal.