Reunión junta de gobierno-19octubre2005

¿Cómo se está gestionando la revisión de facturas en la comunidad?

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Ayer nos reunimos una vez más en la junta de gobierno.
El orden del día era bastante limitado...aunque luego se abordasen otros detalles.
1- Sopesar una oferta de GeinDepo para poner unas cámaras de vigilancia ligadas a firmar un contrato de larga duración con ellos.
2- Revisar las facturas de la comunidad hasta la fecha actual.

Antes de abordar los puntos del orden del día se habló del tema de la inundación.
El administrador dijo que ha quedado con un representante del seguro para comprobar que la lista de desperfectos en las pertenencias de los vecinos afectados es correcta.
Explicó que hay que dar parte de los desperfectos al seguro y decirle a él qué desperfectos tiene cada uno, para que él pueda elaborar una lista con personas afectadas y enseres afectados que pueda comparar con la lista que tenga el representante del seguro, y a partir de ahí comprobar que todos los vecinos reciben las indemnizaciones que les correspondan.
Moraleja: el que tenga desperfectos que se ponga lo antes posible en contacto con el administrador para que le explique la operativa. Si os demoráis demasiado, puede que ya no entréis en sus gestiones (siento no haber informado antes, pero nadie se había molestado en informarme a mí antes).

Humedades en los tejados.
Dijo el administrador que él sólo tiene constancia de que haya un bloque afectado (el 18) en zonas comunes. Así que si hay algún otro bloque afectado ya sabéis: contactad con el administrador y con vuestro vocal.

También se habló un poco de la próxima reunión de vecinos que vamos a convocar. Hay intención de presentar una vez más el tema de las lamas y se quiere hacer una modificación del tema de los aires acondicionados.
En realidad tenemos una reunión el día 27 para fijar el orden del día de la próxima junta de vecinos, así que postpusimos estos temas para dicha reunión. la próxima junta de vecinos esperamos que sea a principios de noviembre.

Finalmente tocó abordar el tema de la revisión de facturas.
La cual fue solicitada inicialmente por mí personalmente y posteriormente, el administrador decidió implicar al resto de la junta de gobierno.

La administración alega que es la responsable de la custodia de las facturas y que por tanto no van a dar acceso a ningún vecino a las facturas sin estar ellos presentes. (a mi parecere suena razonable)

Pero como yo pretendía hacer un examen exhaustivo de las facturas para ver dónde estamos derrochando y de dónde podemos arañar solicité que mensualmente se entregase una fotocopia de las facturas para guardar en la comunidad y así poder consultarlas con tranquilidad.

La propuesta fue denegada por la junta de gobierno. Los motivos que se adujeron que los den los que votaron en contra (todos los asistentes menos yo y la vocal del 36).
bueno, en realidad no se votó, parecía tan obvio que todos estaban en contra que no se votó a pesar de que lo pedí en varias ocasiones porque la discusión había llegado a un punto en el que se repetían demasiado los argumentos.

La solución para revisar facturas pasará necesariamente por pedir a la administradora que se pase por la finca un día que pueda cada vez que nos surja una duda para ver las facturas (lo cual ya os puedo decir que no se consigue de un día para otro), o desplazarse a Alcobendas a sus oficinas a estudiarlas.

Como no pudimos contar con copia de las facturas, el trabajo se tuvo que hacer todo anoche. Inicialmente yo me rendí, pensando en ir cualquier otro día a Alcobendas, pero la vocal del portal 36 se puso a revisar las facturas una por una. Labor a la que me uní posteriormente yo.

La revisión de las facturas se limitó a comprobar que todos los gastos que nos han reflejado en el informe de gastos tienen su correspondiente factura emitida y por el importe contabilizado.

También comprobamos quién emitía determinadas facturas.

Detectamos algunos gastos más caros de lo que deberían haber sido, pero aún tengo que pedir que me traigan determinadas facturas para verlas detalladamente para poder pronunciarme al respecto de si los gastos son razonables o no.

En cualquier caso, con el método de trabajo seguido (revisando facturas a las tantas de la noche sobre una silla y sin mesa) yo no doy el visto bueno de las cuentas. Tampoco doy el visto malo, OJO.

He de decir que la administración me expresó su malestar porque veían en mi actitud una muestra de desconfianza hacia su gestión (o tal vez estaban pensando en que desconfiaba de su honradez) por querer revisar las facturas una por una.
Creo que después de haber estado revisándolo junto con ellos han podido constatar que mi interés era comprobar las facturas en sí mismas para ver en qué estamos gastando, quién lo está cobrando y a qué precio.
También he de decir que entre los gastos más cantosos a primera vista están los que nos han metido desde la administración en concepto de "fotocopias".

La administración nos ha entregado un informe mucho más serio que el que nos entregó la última vez. Por lo menos se han tomado la molestia de separar los gastos por meses, clasificar los gastos por grupos y hacer un estudio comparativo entre el presupuesto y lo gastado (que aún no he tenido tiempo de analizar).
Obviamente, está a disposición de cualquier vecino por si quiere comprobarlo.

Creo que esto resume la reunión que viví yo ayer... que creo que es una muy distinta que la que vivieron el resto de vocales... contactad con ellos si queréis una información menos polarizada.

Sólo añadir que tenemos otra reunión de vocales el día 27 de octubre... hablad con vuestro vocal si queréis tratar de llevar a junta de vecinos alguna propuesta a través de la junta de gobierno.

Un saludo a todos.