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¿Quién es el responsable de obra en caso de problemas graves?

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Hola a todos y bien hallados. En primer lugar nos gustaría presentarnos, somos Alice y Jose del portal 1-B 5 E. Dimos con el foro de casualidad y pensamos que es muy útil, a todos lo vecinos que me encuentro se lo comento por que pienso que es muy interesante que sepamos la opinión de todos. Nos dieron las llaves el pasado miércoles y estábamos encantados con el piso, posiblemente la emoción nos cegó, pero después de leer las quejas y defectos encontrados por vosotros nos hemos enfriado un poco. Por el momento estamos contratando servicios por lo que vamos esporádicamente, pero a excepción de las ventanas que por lo general corren y cierran mal, y una llave de la luz que no hace nada (pensamos que es una llave conmutada que esta mal conectada) el resto del piso lo encontramos bastante bien. Después de vuestra experiencia revisaremos todo mas detalladamente.
No estuvimos en la primera reunión de la comunidad por que fue el día antes de la firma pero gracias al foro sabemos lo que paso. Llame al administrador por teléfono ayer y lo encontré un poco apático, me dijo que la próxima reunión seria del 11 al 14 de julio, como se descuide nos metemos en vacaciones. Habría que apretarle un poco las clavijas entre todos, mas que nada por que la basura (entre la normal de una casa y las colillas y cartones que espero que sean de los obreros y no de ningún vecino desaprensivo) empieza a acumularse a la entrada y ayer vi a un vecino barriendo la entrada.
Una pregunta en caso de problemas graves, como el que comento un vecino que al ponerle el agua las tuberías estaban mal marcadas y el lugar de conectar el 3 A conectaron el 3 C, o algo así. ¿Hay algún responsable de obra? ¿Donde está?
Una ultima pregunta logística ¿Como se llega al tan famoso gimnasio y jacuzzi? .
Muchas gracias a todos y felicitar a la persona que ideo este foro