Vecinos que llegan tarde a las Juntas

¿Cómo debemos actuar si un vecino llega tarde a una reunión convocada por un problema con un propietario? ¿Se pueden tratar cuestiones no previstas en el orden del día?

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Buenos días.
Hemos convocado una Junta Extraordinaria,por un problema con un propietario, y la hemos hecho ,exclusivamente,con 2 puntos en el orden del día.

Nos ha pasado en alguna ocasión, que siempre hay alguien que llega a las reuninones, una vez iniciciadas siempre en segunda convocatoria.

Mis preguntas son:

¿Como debemos actuar, si se volviese a dar el caso de que algún vecino llegue tarde a la reunión? Va a ser una reunión, que esperemos sea breve y si hay votaciones no sabemos si deberíamos repetir o que...

Y la segunda. Si hay un orden del día establecido,¿ se pueden tratar cuestiones no previstas en el mismo?. ¿Como deberíamos actuaren el que caso de que se propongan temas distintos a lo establecido en el orden del día?

Sabemos que se puede proponer reunión con el 25% de los propietarios y que a su vez dispongan del 25% de las cuotas de participación, pero no estamos seguros si esta cuestión sería de peso en esta próxima reunión, para modificar el orden del día .

Muchas gracias de antemano y un saludo.