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N
Nextmen1
23/08/2013 19:19

Evitar gastos administrador correo papel?

¿Podemos ahorrar dinero cambiando al correo electrónico en nuestra comunidad?

2.601 lecturas | 6 respuestas

Hola

Queria pedir consejo.

Quiero proponer un cambio en el sistema de comunicaciones de mi comunidad a nuestro administrador de fincas.

Actualmente las pocas comunicaciones que recibimos del administrador (cada 3 merses) nos las pasa en carta en papel y nos cobra 13,04 € cada mes a cada vecino en concepto de "Mat. Ofic, fotocopias, correo", a parte de sus honorarios de administración. 

En fin me, quiero convencer a algunos vecinos a ver si nos pasamos al sistema de correo electronico email que es mas rápido, eficaz, ecológico y lo principal mucho mas barato.

Mi pregunta es: ¿Podemos realmente evitar ese gasto si nos pasamos a sistema de correo electronico? ¿Si alguien lo ha conseguido podria pasarme un ejemplo de carta?

Gracias,

Un saludo

 
M
Marcogarzon
28/08/2013 15:30

Bueno, eso es otra cosa...

 
N
Nextmen1
28/08/2013 12:55

Hola

Disculpas. Rectifico algunos errores anteriormente expuestos..

Nuestro administrador nos cobra 128,81€. cada mes en concepto de "Gastos administración" 

Además cobra 13,03 € cada mes en concepto "Mat.ofic, fotocop, correo"

Y también cobra 27,05 € cada mes en concepto "IVA/ Honorarios"

Cada trimestre todo suma unos 506,70 €.

(Aqui esta el error) Todo ese grupo de gastos se divide por coeficiente entre todos los propietarios que somos 15.

No son 13,03 € cada mes a pagar cada propietario, si no a repartir segun mts de vivenda entre cada uno. Perdon lapsus.

La diferencia es notable. Aún así estamos interesados en pasar a sistema de comunicaciones tipo e-mail y ahorrar algo, menos es nada.

Las preguntas siguen en el aire:

Es posible legalmente reducir esos gastos? Existe algun texto o caso que sirva de guia para solicitarlo?

Si alguien puede ayudar sobre el tema se agradece igualmente la ayuda.

Un saludo

 

 

 
M
Marcogarzon
28/08/2013 11:38

Creo que no lo he debido interpretar bien, os cobran 13,04 cada mes más además de sus honorarios?

Me parece un robo a mano armada...

 
N
Nextmen1
27/08/2013 13:54

Gracias por enlace.

Miro a ver si me puede esclarecer algo.

Un saludo

 
N
Nextmen1
26/08/2013 14:21

Hola,

Gracias por las respuestas.

En cualquier caso la propuesta seria que en nuestro administrador en lugar de que nos enviara las comunicaciones por carta tradicional le facilitaramos nuestro email y nos lo pasara él mismo, por los sistemas gratuitos de correo electronico tipo hotmail o gmail actuales. Para él es menos trabajo y más rápido.

Actualmente hace documentos en formato archivo word, PDF etc. (me consta que los hace asi) y los envia impresos por carta en papel por correo, de ahi que nos cobre 13,04 € cada mes. Con el sistema digital no tiene ni siquiera necesidad de gastar papel ni impresora.

Ademas nos cobra sus honorarios de administración a parte de este concepto.

Queria saber 2 cuestiones:

1º Saber realmente si cambiando al sistema digital podriamos solicitar que nos quitara el concepto Mat. ofic, Fotocop, correo etc..de gastos? tenindo en cuenta que no utilizaria papel y no tendria tampoco coste para él, el cambio.

Si resulta que si es posible, lo propondriamos en reunion de vecinos. Pero segun me comento una vez el propio administrador, (que es muy vivo) tendriamos los propietarios que redactar un documento firmado acordando esto.

2 º Si alguien ha hecho alguna vez un documento similar podria ayudarnos y pasarnos un borrador base para proponerselo por escrito a mi administrador y asi asegurarnos?

Un saludo

 
BGAsociados
BGAsociados
23/08/2013 20:36

Buenas tardes,

 

La verdad es que el gasto que repercute su administrador es bastante elevado, por muchas comunicaciones que haga. Pueden perfectamente cambiar a otro sistema de comunicación, pero no se puede obviar que las convocatorias de juntas debe hacerse también mediante publicación en el tablón de anuncios de la comunidad.

De cualquier forma, también puede tener un tablón virtual en internet, que cada propietario con sus claves pueda acceder. Es sencillo, barato y eficaz.

Saludos,

BG & Asociados
Administradores de Fincas en Madrid
www.bgasociados.es
Contamos con la colaboración de profesionales expertos en vivienda que os ayudarán a resolver todas vuestras dudas. Si deseas formar parte del equipo de colaboradores escríbenos
 

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