Hola, soy nuevo en el foro y estuve en la reunión de ayer (la primera a la que asisto). La sensación que me dio es que hay muchos temas abiertos, muchas opiniones enfrentadas (aunque con la posibilidad de llegar a acuerdos), pero sobre todo muchas dificultades para tomar decisiones en conjunto.
No tengo tan claro que uno de los problemas importantes sea la empresa administradora (desconozco el historial de desatinos, aunque el detalle de llegar 10 minutos más tarde de la hora de primera convocatoria ya me pareció que dejaba bastante que desear), sino más bien la capacidad que tenemos como Comunidad de compartir información de manera fluida y progresar ágilmente en los temas que urgen a la comunidad.
Los administradores son un servicio del que debemos hacer buen uso, pero no debemos delegar en ellos la responsabilidad de dirigir la comunidad. Probablemente no esté ocurriendo así, pero la sensación que me dio en la reunión fue esa. Creo que la Presidencia de la Comunidad tendría que llevar el peso de las futuras reuniones y fijar la agenda, dirigiendo los temas de acuerdo a los intereses reales de la comunidad, y dando la palabra a los administradores cuando fuera oportuno (probablemente la mayor parte del tiempo).
Por otra parte, creo que tendríamos que tener un medio de comunicación público para la Comunidad, donde podamos exponer la documentación e información acumulada y las acciones tomadas sobre los temas que nos interesan. Se me ocurre que un medio suficientemente ágil podría ser una wiki o blog, administrado por los vocales y la Presidencia, abierto además a las opiniones de los propietarios. El foro me parece estupendo para abrir temas, pero para organizar los progresos, documentos, etc. sobre temas concretos es totalmente inadecuado (leyendo este foro, no soy capaz de saber de un vistazo todo lo importante que sucede en la Comunidad). Los progresos realizados por la dirección podrían ser comunicados por medio de carteles en los portales colgados por los vocales, mejorando de esta manera la comunicación dentro de la comunidad. Claro está, esta manera de trabajar requiere la implicación activa de la Dirección, pero tiene la ventaja de ser totalmente independiente de los administradores.
Montar una wiki / blog como herramienta de trabajo no requiere ningún tipo de aprobación por parte de la Comunidad, ya que sólo es un medio de estructurar y compartir información entre las personas que están autorizadas para ello, que son la Dirección y los propietarios.
Un saludo, vecinos.