reunion vocales

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hola, me gustaria saber como avisan los vocales cuando se van a reunir para tratar temas con el presidente. siempre me encuentro la carta de la reunion que han tenido y con lo que han tratado pero nunca puedo decirle nada a mi vocal para que traten en sus reuniones (sera porque estoy "empanao")
otra pregunta es por que el en recibo de la comunidad creo que de abril nos han cobrado 0.33euros por gasto de facturacion extra.
y una ultima pregunta es sobre el local de reunion de la comunidad. creo que se acordo que fuera para los niños, si yo quiero celebrar el cumpleaños de mi hijo con sus amigos , ¿a quien le pido la llave?, ¿habra que reservar para evitar que coincidan varias reuniones?
PD: puerta del portal 90 de acceso al garaje rota desde hace... ni me acuerdo. buen mantenimiento