Buenas,
no soy de vuestra manzana, así que es sólo por si nuestra experiencia en la B2 os sirve de ayuda.
Tema conserje. Para nosotros ha sido muy positivo. Hemos entrevistado a bastantes empresas y hemos tardado en contratarlo. Ninguna nos convencía porque prácticamente las funciones que nos ofrecían todas eran las mismas: estar en la caseta todo el día, cambiar bombillas, sacar la basura y atender al correo. Al final, entrevistamos a una persona conocida por un vecino, le dijimos exactamente lo que queríamos que hiciera, llamamos a una empresa de conserjería de San Agustín, y les dijimos que les contrataríamos el servicio de conserjería si a su vez ellos contrataban a esa persona elegida por nosotros.
Ventajas: nosotros ya elegimos previamente al conserje, y hace las tareas que nosotros necesitamos, no las que determina la empresa de servicios. Además, es de San Agustín, y en caso de urgencia en un domingo (como la nevada) está en media hora aquí. Luego se le da una gratificación y listo.
Si en algún momento está enfermo, o en las vacaciones, o simplemente no nos gusta cómo trabaja, la empresa lo sustituye por otro, y cubre todos los seguros.
¿Qué hace en nuestra comunidad? Es nuestros ojos.
Controla cuándo viene la chica de la limpieza y el del mantenimiento del jardín, y lo apunta. Si se hace mal la limpieza de los garajes, por ejemplo, avisa enseguida.
Controla quién viene de San José y qué hace. Nos dice qué se ha arreglado y qué no.
Tiene todas las llaves, así que si alguien de San José, de la compañía del agua, teléfono o luz necesita entrar a algún cuarto de servicio, él abre y cierra la puerta, velando que los cuartos no se queden con luces encendidas ni abiertos. Así evitamos ser el almacén de San José.
Controla que no pasen coches dentro de la manzana (era un cachondeo con las mudanzas).
Si nieva, limpia caminos y esparce sal.
Recoge paquetes de correos.
Ha abrillantado ascensores y ahora está con buzones (que se oxidan, ya veréis).
Cambia las luces.
Controla las fases de alumbrado de la urbanización.
Va a organizarnos un cuarto de la comunidad con material de obra "abandonado" por la manzana, que nos puede venir muy bien dentro de unos años.
Nos ayudará a poner una pérgola en la manzana.
Si hay alguna emergencia, tiene un móvil y los números de teléfono de administrador y presidente para avisar enseguida.
Limpia su caseta. Como allí está el control de servicios "sensibles" como control de incendios/CO, luces, riego, no entra todo el mundo a la caseta, sino que sólo él tiene esa llave y se ocupa de mantenerlo limpio.
En general, se ocupará de las chapuzas que vayan saliendo, y quizás más adelante del mantenimiento del jardín.
Tema presupuestos. Entiendo que las cuotas que os ha presentado el administrador están valoradas sobre presupuestos que él ha recogido. Como nota informativa, cuidado con esos presupuestos, contrastadlos con otros. En nuestro caso él contrató directamente el Seguro de la Comunidad, antes de que se constituyera, que costó al año más de 6.000 euros, que hemos tenido que pagar, y que después lo hemos abaratado bastante una vez que lo hemos buscado nosotros. ¿Tenéis ya un seguro contratado? ¿ha ido un perito a valorarlo?
Tema cuenta. En nuestro caso, las cuotas que pagábamos iban a parar a una cuenta cuyo titular no era la comunidad de vecinos, sino que estaba a su nombre.
Saludos