Resumen reunion miercoles 28 de Febrero

¿Cuáles son las principales decisiones tomadas en la reunión de la junta de vecinos?

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Madrid 29-Febrero de 2007.

Ayer nos reunimos, la junta, el administrador, y por partes la empresa de conserjería y limpieza y el representante de quintos y sextos.

A: Con Salazar: 1.Corrección del contrato en los términos en los que estaba firmado.

2.Colocación inmediata de las seis cámaras que se prometieron, (hay que solucionar el tema del coste del cableado que presumo habremos de asumir)

3.Facilitar al personal, documentación de la finca y muy importante, pautas de actuación en uno u otro caso.

4.Facilitar a Conserjería libro de la finca con teléfonos de urgencias para localización de los distintos servicios de mantenimiento de la finca., y listado de propietarios y teléfonos para comunicarles incidencias.

B: Con Alfonso, Como representante de quintos y sextos.

1.Nos trajo propuestas de 5º y 6º, para intentar solucionar temas de la finca.

2.Se le facilitaron las facturas de poceria, pendientes de pago.( Que van a cargo de quintos y sextos)

3.Van a poner un “Vigilante de obras” A disposición de la comunidad y de los vecinos, será el encargado de vigilar el buen funcionamiento de las mismas, de mantener limpios, ascensores y escaleras, de que todo quede lo mas recogido posible… de prohibir una u otra cosa, de evitar que los sábados se haga cualquier tipo de obra etc….

4.Se les solicito la colocación si era viable de un “torno” o como se llame, para la subida y bajada de materiales por la fachada… evitando el uso de portales, ascensores y escaleras en lo posible.

5.Han propuesto acordar dejar una fianza de 600€s por obra y vecino, para responder y/o subsanar desperfectos que se pudieran ocasionar por las mismas…

6.Se ha propuesto también la realización de una limpieza semanal los sábados para evitar quejas lógicas de los vecinos en esa dirección.

7.Se plantearon mas temas, pero sinceramente, dadas las condiciones en las que nos ha sido entregada la documentación de la finca, y la situación de pendientes e impagados que tenemos, nos resultaba inviable acometerlos, y por tanto se han dejado para mas adelante

C: Temas generales:
8.Documentación de la finca: La entrega de documentación fue el día 23 de Febrero, faltaban cosas y se nos entrego la contabilidad a fecha 31 de Diciembre. Se le ha solicitado la contabilidad de 31 de Diciembre a 23 de Febrero.

9.Se ha facilitado la documentación de contabilidad existente a dos vecinos (uno pertenece a la junta y otra es otra vecina) Pendiente de la parte ya solicitada a Oscar que falta, (Para que se las miren y punteen) Mas que nada porque tenemos pendiente, la aprobación o no, de dichas cuentas.

10.Se ha localizado y pedido a Procasa el cierre, liquidación y traspaso de saldo, a la cuenta efectiva de la comunidad, de la famosa cuenta de los 100 de arranque de la comunidad en la que curiosamente solo estaba domiciliado el pago de fincagestion… (lo han hecho según me dicen vía tfno, hoy viernes 2 de Marzo)

11.Se han mandado cartas con la relación de recibos impagados a los distintos vecinos que se presuponen andan en esa situación a las direcciones facilitadas por Fincagestion, y según la documentación facilitada. Ahora nos toca a los vecinos, subsanar direcciones y datos, ponernos al corriente de pago, y/o demostrar el pago de los importes requeridos.

12.Tenemos el presupuesto de dos empresas de mantenimiento de los equipos de caldera… (aconsejadas por el instalador de las mismas), se va a decidir a cual se la coge, ya que lo de las duchas frías nos parece un tema bastante importante, Esperamos se puedan poner a trabajar en la semana entrante.

13.Hemos contratado en este impas de hacer entre todos el resumen, a Clima10, el Lunes, Martes nos hacen un informe sobre la instalación para que Procasa y/o Cms subsanen los posibles problemas encontrados…. Esta es una empresa de mto oficial y responsable por defecto de las instalaciones.

14.Habrá en garita conserjes, un teléfono de emergencias, pero darnos aun un margen de una semana aprox.

15.Recordaros que estamos también en vía de contratar a la empresa de lectura de contadores de agua caliente. En principio presuponemos que será “monedero”. En cuanto los visemos, y se ponga en marcha, Nos llegara la factura correspondiente.

16.Antena colectiva: Tenemos un presupuesto, en cuanto tengamos otro par de ellos mas, y decidamos os contaremos

17.Se esta estudiando encargar a un arquitecto la revisión de la documentación de la finca ; posteriormente se estudiara el contratar una revisión general de la finca.

Esperamos no habernos dejado en el tintero nada de lo que se hablo y/o decidio, pero el tiempo no dio para mas
Vamos despacito pero vamos… y aun nos queda mucho por hacer. A TODOS.