hola, josega
espero poder aclararte un poco cómo funciona esto.
Cuando se tienen unos terrenos y se va a hacer un desarrollo urbanístico, se requiere lo que se llama "Junta de Compensación", que no es más, que los representantes de los distintos propietarios de dichos terrenos y del Ayuntamiento correspondiente. En dicha junta, se toman las decisiones para que el reparto sea equitativo, o decisiones importantes para el desarrollo, como posibles cambios sobre el proyecto. Esta junta se reune cuando paso un tiempo determinado, que aparece en los estatutos de dicha Junta. Pero no hace falta convocarla cada vez que ocurra algo, también existe una comisión gestora, con un presidente, que es el mismo de la Junta de Compensación y una serie de vocales, que pueden tomar determinadas decisiones.
En este caso, no sé quienes componen la de Montecarmelo, pero espero que te sirva de algo.
Saludos