Hola zarzarina,
Nuestra convocatoria era la 3ª y las casas nos las entregaron a finales de abril. No enviaron ninguna carta, cuando estuvieron terminadas las casas nos citaron, por teléfono, para verlas y allí nos dieron los papeles sobre precio, metros, etc. y nos dieron 10 días para aceptar o rechazar y presentar la documentación que nos pedias. En cuanto a la cocina, las nuestras venían con tres muebles, fregadero, la vitro y la campana. Si tienes más dudas pregunta que nosotros estuvimos en la misma situación.
Por otro lado el tema de la reunión, cuando fijemos un día y una hora (por mi parte el 24 de junio puede valer), hacemos el cartel y yo me puedo encargar de fotocopiarlo y meterlo en los buzones.
Un saludo