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asolar
29/09/2013 23:10

Tesorería mínima y facturas en el cajón

¿Qué responsabilidad tiene el administrador por no reflejar deudas en las cuentas?

2.408 lecturas | 5 respuestas

Buenas noches.

Aquí va otra duda para los especialistas: Resulta que hace unos meses en la Junta Ordinaria el Administrador nos presenta unas cuentas en las que se refleja un saldo de 1300€ a favor, es poco, puesto que en las comunidad somos más de 176 viviendas y pagamos una media de 95€/mes.

El caso es que hablando con algunas de las empresas que prestan servicios en la comunidad me entero que a algunas de ellas se les está pagando con retraso, por lo que tirando del hilo nos enteramos de que al menos a dos de las empresas se les debía dinero cuando se presentaron las cuentas.

Obviamente, el importe adeudado a estas empresas NO figuraba en el balance contable que el administrador presentó, y de haberlo hecho el saldo habría sido negativo.

La administración, evidentemente, está al corriente de pagos, puesto que es la primera que cobra todos los meses.

Mis preguntas son:

¿Qué tipo de responsabilidad se le puede exigir al administrador por esta mala praxis?

En la Junta, el administrador planteó la subida de cuotas, pero con la boca tan pequeña y sin justificarlo que, evidentemente, se rechazó por parte de los vecinos.

¿No debería convocar una Junta extraordinaria para exponer la situación y plantear la subida de cuotas o la reducción de servicios?

Yo le escribí un mail hace unas semanas, sugiriendo la reducción del número de horas de la empresa de limpieza y alguna otra medida de ahorro, pero de momento sólo he tenido largas diciéndome que eso hay que aprobarlo en Junta y que no es tan fácil, que los vecinos se quejarían.... etc.

En definitiva, me temo que es una bomba que le va a explotar en las manos, o en el cajón, mejor dicho.

 
ADASgestion
ADASgestion
30/09/2013 11:54

Lo mínimo que debe hacer su administrador, es informar al Presidente del estado de las finanzas de la Comunidad. Para tomar una solución.

También debió informar en la Junta de las factura que no se habían pagado en el caso de que existiesen ala fecha de la Junta.

En el resumen de saldos debió recoger los impagados (facturas vencidas y no pagadas)

Como medida urgente el Presidente podría adoptar por reducir algún servicio, y enviar una circular a los propietarios, pero se debería aprobar en la siguiente Junta y/o extraordinaria.

ADASGestión (Administración de Fincas y Asesoría Jurídica)
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asolar
30/09/2013 02:53

Al decir que las "guarda en un cajón", quiero decir que no reflejó en la contablidad que presentó en la Junta Ordinaria facturas que, me consta, le habían hecho llegar algunas de las empresas que nos prentan servicios.

De esta forma presentó un saldo favorable, cuando, si hubiera incluido esas facturas impagadas la situación hubiera sido diferente.

por cierto:.. Para rescindir o modificar el contrato de las empresas que prestan servicios habituales (limpieza, mantenimiento, etc.) ¿es necesario aprobarlo en junta? 

 
ADASgestion
ADASgestion
30/09/2013 00:42

Puf!!!!!!!!, no creo que guarde las facturas en el cajon, si lo hace será porque no tienen fondos. Si comprueban negligencia en información, gestión...... no duden en buscar un Administrador que de verdad gestione la Comunidad, pues para eso le pagan y le contratron no?

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asolar
30/09/2013 00:09

Claro, el problema es que con las cuentas que se presentaron en la Junta daba la impresión de que Gastos e ingresos estaban ajustados, por eso no se quisieros subir las cuotas. De hecho, la pregunta del administrador fue ¿Subimos las cuotas o las dejamos como están?...

El tema es que si no el administrador se guarda las facturas en el cajón, y no las refleja en la contabilidad es muy difícil para los comuneros sospechar que las cuentas no cuadran.

 
ADASgestion
ADASgestion
29/09/2013 23:48

En la Junta cuando se aprueban gastos e ingresos del jeercicio, se aprueba tambien un presupuesto para el ejercicio siguiente.

Si ustedes no quisieron subir las cuotas, seria normal que no llegasen a cubrir gastos con las cuotas.

Su administrador, debería haber convocado una Junta extraordinaria al ver que no tendrá saldo para hacer frente a los próximos gastos, y entre los puntos del día. Situación económica a fecha......, y propuestas para solucionar los desfases: reducción de servicios, derrama........

De todas formas si se presento algún imprevisto, se puede hacer frente con el fondo de reserva (5% del presupuesto)

Suerte. Una vez mas digo en este foro, que es conveniente nombrar un censor de cuentas entre otras cosas vera que esta la cuenta pelada y que las cuotas no cubren los gastos.

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