No es obligatorio colegiarse. es muy recomendable, que lo solicite la Comunidad, ya que cuando aparecen problemas, como parece ser su caso, se puede reclamar en el colegio. Ahora con la liberización de las profesiones..... Se puede colegiar como Administrador de fincas, cualquier persona con titulo superior, solamente con llevar el titulo y pagar la adhesión, y una cuota mensual.
Si aprecian que hay problemas con las cuentas (que entre otras cosas para eso le contrataron para llevarlas claras y al día), si en su comunidad no hay nadie que pueda hacer una auditoria, le recomiendo contraten a un técnico para que los males no sean mayores.
¿como que falta dinero? fisicamnete o por que presenta facturas por llamarlo de alguna forma "fantasmas"