Hola Ademán.
El Administrador necesita tener en su poder un documento público que justifique el cambio de titularidad, bien como le han dicho la nota simple o bien una fotocopia de la declaración de herederos o la adjudicación de herencia del piso en particular y quien lo hereda, con esas fotocopias sería suficiente. como bien le han dicho no deja de ser un documento público y antes o después va a estar a disposición de todos los ciudadanos que quiera verlo a través del Registro. No hay tanto misterio. Si lo ha hecho todo legal, deje una copia del apartado del documento donde se habla de dicha adjudicación de herencia al Administrador. El Administrador no puede ni debe poner en manos del resto de los propietarios ninguna información de tipo particular. Solo faltaba. Pero si tiene la obligación de pedirle un documento que justifique el cambio de titularidad del piso.
U n cordial saludo.
Miguel.