Protección de datos

Ah, claro, entiendo perfectamente su duda aquí. Es una distinción importante y, aunque parezca contradictoria, tiene su lógica. La clave está en para qué se usa la información.

Verá, cuando se pone la lista de los vecinos que no han pagado en la convocatoria de la junta, no se está violando la protección de datos. ¿Y por qué no? Pues porque la propia ley que regula las comunidades permite hacer esto. Es una necesidad para que la comunidad pueda funcionar bien. Para que todos sepan quién no está al día y por qué esa persona no tiene derecho a votar, por ejemplo. La comunidad tiene un interés legítimo, un permiso legal, para que esa información se sepa antes de tomar decisiones importantes. Es algo que la ley ampara.

Pero la tabla de pagos mensual que quiere subir al Drive, esa donde se ve quién ha pagado cada mes, incluso si solo pone el número de puerta, pues sí que podría ser un problema. La diferencia es que aquí no hay una ley que diga que todos los vecinos tienen que ver el estado de pago de los demás, si están al día o no. No es una información que la comunidad necesite hacer pública a todos para su funcionamiento normal.

Aquí se expone un dato personal, que es si usted ha pagado o no, y la ley dice que para eso hace falta un permiso claro o que sea estrictamente necesario. Y en este caso, al no haber una obligación legal para mostrarlo a todos, y si además una vecina no quiere, pues sí, es una posible violación. Es como si el banco publicara quién ha pagado la hipoteca y quién no, aunque solo pusiera el número de casa. No es algo que deban saber los demás.

Así que, la diferencia está en la "base legal". En un caso, la ley dice que sí, se puede. En el otro, no hay ninguna ley que lo ampare para hacerlo público a todos los vecinos, y por eso se necesita más cautela.

Entiendo perfectamente su preocupación. Esto de la protección de datos es un jaleo, y más en una comunidad de vecinos donde al final nos conocemos todos.

Mire, la cosa está así. Aunque solo ponga el número de puerta en esa tabla de pagos, la verdad es que si usted y el resto de vecinos saben de sobra quién vive detrás de cada puerta, pues esa información ya no es tan anónima. Piense que ese dato, el número de puerta, ya permite saber quién ha pagado y quién no. Y eso, amiga mía, se considera un dato personal. La ley es bastante clara en esto: cualquier cosa que, directamente o indirectamente, permita identificar a una persona, es un dato personal.

Entonces, ¿está infringiendo la ley? Pues sí, lo más seguro es que sí. La norma dice que no podemos andar compartiendo los datos de la gente así como así, a menos que tengamos una buena razón para ello o que la persona nos dé permiso. Y el hecho de que una vecina ya se haya negado es una señal importante.

Sé que la idea del correo y el Drive es genial para centralizarlo todo, y tiene toda la razón. Es una forma estupenda de que todos estemos al tanto de lo que pasa en la comunidad. Pero con la tabla de los pagos hay que ir con pies de plomo. Imagínese que un vecino ve que otro no ha pagado, aunque solo sepa que es el del tercero B. Eso puede generar conflictos y, lo que es peor, vulnera la privacidad de esa persona.

¿Qué se puede hacer entonces? Pues hay varias opciones que podrían funcionar mejor. Una sería que esa tabla de pagos solo la vea usted como presidenta, o el administrador si tuvieran uno. La gente puede preguntar su estado de cuenta individualmente, y usted se lo dice. Así no se expone a nadie. Otra forma es que, si lo que quieren es ver el resumen de cómo va la economía, en vez de poner quién ha pagado y quién no, ponga algo más general. Por ejemplo, "cuotas de enero pagadas: X" y "cuotas pendientes de enero: Y". Así se ve la foto global sin señalar a nadie. O incluso, que cada vecino pueda consultar solo sus propios pagos en ese Drive, si es que se puede configurar así.

Al final, la idea es ser transparente con los gastos de la comunidad, claro que sí, pero sin meterse en la vida privada de cada uno. Es un equilibrio, y lo mejor es evitar problemas.