Duardito no te tomes a mal mi respuesta, es simplemente para intentar darte una solución a tu problema.
Como tu comprenderás no hay en la faz de la tierra una comunidad que porque a sus vecinos no les apetezca perder 3 horas debatiendo tenga que enviar las votaciones a su casa para que todos participen, acudir a las reuniones es un derecho y deber de los vecinos, el que no va es su problema.
Respecto a tu caso en particular, si te interesa realmente participar en las votaciones y por vivir fuera no puedes asistir, si no tienes a nadie que te represente podrías mandarle un email a la administradora contandole tu problema para cuando recibas los puntos de la reunión le des tus votaciones y así tengas representación, seguro que ella te podrá ayudar en ese tema.
Lo que no se puede es exigir que los demás hagan lo que debe hacer uno mismo, creeme la mayoría de los que no van a las reuniones es porque no les importa lo que allí se vote ya que ellos seguirán haciendo lo que les de la gana.