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Invitado6
03/11/2007 11:19

PROBLEMAS ADMINISTRADOR

¿Por qué este administrador de fincas no es válido para prestarnos sus servicios?

3.208 lecturas | 11 respuestas
Estimados vecinos,

La principal virtud que debe de tener un administrador de fincas es el rigor y la transparencia de los datos.

Partiendo de esta base, y analizando tanto su comportamiento como sus respuestas a todas las cuestiones que le planteamos en la reunión, he llegado a la conclusión de que esta persona no es válida para prestarnos sus servicios.

Los datos de los que parto para llegar a estas conclusiones son las siguientes:

1.NO TIENE CAPACIDAD DE NEGOCIACION

A la pregunta de un asistente a la reunión que dijo "Por qué no buscas otro banco que tenga condiciones mejores y que nos condone las comisiones de administración y de mantenimiento?" o a la sugerencia de "Habla con CCM para que nos condone todas las comisiones y nos rente el dinero". La respuesta de este señor fue solamente: "A ver que dice el banco" .

PUES PERDONE SEÑOR ADMINISTRADOR, PERO LAS NEGOCIACIONES CON BANCOS NO FUNCIONAN ASI. Hay muchísimos bancos y cajas de ahorros que estarían encantados de tener una cuenta bancaria con un saldo medio de 30.000 Euros....

Este señor va a optar por el camino más sencillo, sin mojarse en lo más mínimo, va a tirar por la vía facil. En la actualidad financiera en la que vivimos a día de hoy, lo mínimo que te puede ofrecer un banco en el que tienes NO NOS OLVIDEMOS un saldo de 5 MILLONES DE PESETAS aproximadamente (del cual no nos quieren dar detalle) , es un tipo de interés razonable a tu favor.

2.ESCASO RIGOR BANCARIO:

Lo primero que tiene que hacer un administrador cuando se le encomienda la tarea de hacerse cargo de una finca es hacer una conciliación del saldo de la cuenta corriente de la comunidad, analizando ingresos y gastos, y presentado una conciliación a todos los vecinos para que puedan aprobar dicho saldo. A fecha de hoy, yo no se el saldo que tenemos en la cuenta....ya que ante sucesivas peticiones para saber el saldo de la cuenta....todo fueron negativas...por su parte y por su puesto por el Expresidente en funciones...

Esa tarea (analizar y conciliar nuestra cuenta bancaria) debería hacerlo un administrador que mirara por el bien de la comunidad. Por si no lo sabeis, los recibos domiciliados como por ejemplo pudiera ser el de la limpieza (que debería pagar GEDECO)solo se pueden devolver si no han pasado 15 días desde que te han cargado el recibo.

ESO ES LA TAREA DE UN ADMINISTRADOR, ES DECIR, LUCHAR POR LOS INTERESES DE LA COMUNIDAD...pero está visto que a este señor no le interesa porque sigue el juego de GEDECO. Y os voy a decir por qué no le interesa, si tuvieramos un administrador elegido por nosotros y que buscara el bien de nuestros intereses lucharía porque se devolvieran todos aquellos recibos que se nos hayan cargado en cuenta procedentes de posibles limpiezas o similares del edificio que no le corresponde asumir a los vecinos..... O ES QUE QUEREIS ASUMIR TODOS LOS COSTES QUE GEDECO QUIERA????? Os recuerdo que GEDECO tiene la obligación de limpiarnos la fachada, el interior, el cemento pegado en los sotanos...etc....pero lo estamos pagando nosotros con nuestros sueldos....

3.EXTINCION SERVICIOS: Una vez que el administrador ha sido ratificado al menos de forma temporal, debe de preocuparse de que la urbanización siga contando con los servicios que tenía hasta la fecha...cosa que tampoco ocurre...ya que por si no lo habeis observado parece que vivimos en una cuadra....ya que no hay limpieza en el edificio o si la hay es muy deficitaria...por no hacer mención a que también nos hemos quedado sin vigilante de seguridad.... El administrador salió de la reunión, nos empieza a cobrar su tarifa...pero no hace nada al respecto para que dichos servicios sigan su curso...

Tuvimos la reunión el martes...y creo que yo...que le habría dado tiempo....a hablar con compañías de seguridad para poner un vigilante en la puerta o para hablar con contratas de limpieza....para que siguieran dando el servicio....pero aquí parece que el administrador solo está para ganar dinero a nuestra costa...

4.HONORARIOS ABUSIVOS Solo una nota a esto para que os haga reflexionar....a la sugerencia de un asistente de que sus honorarios eran abusivos....el administrador dijo que estaba dispuesto a bajar sus honorarios un 10%.....eso desde luego da que pensar!!!!

5.PRESUPUESTO SIN RIGOR Un presupuesto de cualquier empresa, de cualquier sociedad,de cualquier finca debe estar basado en una serie de documentación previamente solicitada a diferentes proveedores y posteriormente analizada....Estoy de acuerdo que hay suministros que no se pueden cuantificar como la luz, agua...etc....pero hay otros que hay que buscarlos, negociarlos...y buscar el mejor servicio al mejor precio... LO QUE NO SE PUEDE HACER ES UN PRESUPUESTO SIN BASE como este hombre nos planteó....para que lo aprobaramos a las buenas....UN ADMINISTRADOR NO PUEDE Y NO DEBE PRESENTAR UNAS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS SIN ANALIZARLAS PREVIAMENTE...Y SIN UNA DOCUMENTACION QUE LO SOPORTE!!!!

6. 800 EUROS DE FOTOCOPIAS: Otro punto más a tratar del presupuesto.... 800 EUROS PRESUPUESTADOS EN CONCEPTO DE FOTOCOPIAS!!! Por si no lo sabeis, estos 800 EUROS irían también al bolsillo de nuestro administrador, ya que nos lo cobraría fuera de su factura, y digo yo que por la módica cifra que nos cobra de casi 20.000 EUROS al año incluido IVA, creo que lo más normal es que al menos las fotocopias corrieran de su cuenta....

Tened claro una cosa...cada partida presupuestaria que aprobeis y firmeis se va a convertir en gasto para todos los vecinos...es decir si aprobais 800 Euros en fotocopias, el dirá que ha hecho fotocopias por 800 euros o más ya que no nos presentará factura...sino que nos lo cargará como gastos suplidos.....

Solo pido que penseis si queremos seguir teniendo un administrador que defiende los intereses de Gedeco o que lucha por nuestros intereses. YO DESDE LUEGO, ABOGARÍA POR UN CAMBIO INMEDIATO YA QUE ES NECESARIO UNA PERSONA VIVA, CAPAZ, QUE LUCHE POR NUESTROS INTERESES Y QUE POR SUPUESTO NO NOS ENGAÑE.

Saludos,



























 
P
pirula
30/11/2007 12:50
Muchas gracias por toda la información que aportas en este documento. Leyendolo con detalle está claro que no está haciendo nada de nada. Yo también por cambiar de administrador, en caso de que no demuestre que se gana el sueldo. Yo no se vosotros, pero desde que tuvimos la reunión hace un mes, no he notado ningún cambio, de hecho las zonas comunes siguen estando en el mismo estado lamentable que al principio: puertas sin cerradura, suciedad por todas partes, sin pintar algunas zonas, etc... En definitiva, una vergüenza. Como se que el Señor administador lee estos comentarios, o se pone las pilas o se le sustituirá en breve. Estoy a la espera de que me manden un presupuesto, que le haré llegar al vocal de mi portal para que cuando tengan reunión se vote por el cambio
 
I
Invitado6
06/11/2007 11:22
Por si alguién está también buscando administrador o simplemente por mera curiosidad.... la urbanización está formada por 146 viviendas, 18 locales y 287 plazas de parking...

Yo, personalmente, pedí ayer presupuesto a 4 administradores y tuve que darles esta información. Estoy esperando a que me pasen un presupuesto formal y por escrito.

Saludos,

 
lmmerono
lmmerono
06/11/2007 00:15
Vigilantes, Esa información debería venir en los estatutos, Comunidad compuesta por etc. etc. etc.. Sobre las plazas de garaje que hayan vendido, DEBERAN DAR LOS NOMBRES DE LOS PROPIETARIOS ya que habrán de pagar su cuota (entre ellos me encuentro yo, compré una adiccional) y Gedeco las que aun no hayan vendido.
 
D
dormouse
05/11/2007 23:45
Creo que la limpieza la seguimos pagando...muy a mi pesar. Yo insisto en que ese contrato debería ser rescindido hasta que se realice la limpieza final de obra.
 
V
Vigilantes
05/11/2007 22:58
Por cierto, al hilo de este tema. Os invito a que llaméis al estupendo servicio de atención al cliente de Gedeco y preguntéis por características de la urbanización (como, por ejemplo, el número de plazas de garaje o el número de locales). Con el mayor número de excusas que os podáis imaginar, se negarán a daros esa información. Sólo tras varias llamadas y varios toques de atención a la inoperatividad del departamento se puede conseguir ese documento top secret.
Esta información es una de las preguntas que piden los administradores de fincas para dar un presupuesto. Pero se ve que la orden expresa que ha llegado desde arriba es la de no facilitar ningún tipo de dato que pueda poner en peligro la continuidad del actual administrador.
 
P
pmaturanap
05/11/2007 09:36
yo estoy de acuerdo con lo de buscar otro administrador, ya que como ya comente creo que no nos dio ningun tipo de confianza
por nuestra parte si podemos ayudar de alguna manera para localizar a otro administrador u otra cosa, aqui estamos
 
V
Vigilantes
04/11/2007 23:36
Una pregunta: ¿se supone que ahora mismo seguimos contando con el servicio de limpieza o que éste ha sido borrado de un plumazo como el de vigilancia? Lo digo porque durante todo este puente, las zonas comunes han sido un vertedero de basura. Si contamos todavía con servicio de limpieza, claramente también están de puente. Si no contamos con ella, en un par de semanas vendrán los de Telemadrid a hacernos un reportaje sobre el síndrome de Diógenes.
 
D
DyR
04/11/2007 22:08
En mi opinion, para poder decir si al administrador es caro o barato, debemos basarnos en algún presupuesto real de algún otro administrador, por que, sino tenemos referencias es sólo hablar por hablar. Yo creo que la tarifa de los administradores de fincas andas por ahí, mas o menos.

Me preocupa más, como dice Immerono, que este administrador tenga cierta relación o simpatia, con Gedeco, y ese si que sería un buen motivo para cambiar de administrador.

Muchos de los puntos que comenta Invitado6 en su ánalisis del comportamiento del administrador, más que responder a una supuesta cercanía con la promotora, a mi entender responden a una incompetencia como administrador. Y ese es otro gran punto a vigilar.

Respecto al tema de las fotocopias, que parece que ha hecho sangre, para mi es anecdótico. Es una partida que aparece en todos los presupuestos de las comunidades (en la que actualmente resido, por que aún no me he podido mudar, tambien pagamos una cantidad similar). Si echais cuentas, a 0,10 por fotocopia y 140 vecinos sále a menos de 5 fotocopias por vecino al mes. Teniendo en cuenta que hay que distribuir actas, estado de cuentas y demás, me parece razonable. Y hay que tener en cuenta que es sólo un presupuesto.

Cambiando de tercio, el dia 7 hay una reunión de la junta de gobierno en la finca. Voy a abrir un nuevo hilo para que en el se puedan enumurar los fallos, desperfectos, y demás errores y negligencias por las que podamos reclamar a la promotora. Con la contribución ordenada de todos los que hacemos el foro, seguro servimos de gran ayuda a la junta de gobierno, teniendo toda la relación en un único hilo.

Saludos,
DyR
 
lmmerono
lmmerono
04/11/2007 21:34
Yo, al igual que algún vecino mas, en la reunion solicité el estado de cuentas ya que es preceptivo que el Presidente saliente MUESTRE LAS CUENTAS PARA SU APROBACIÓN, condición imprescindible, por pura lógica, para que el nuevo Presidente se haga cargo de todo.
A la pregunta de cuanto dinero queda, el letrado, hasta ese momento callado, dijo no saberlo pero que lógicamente habría algunos suplidos, suplidos que digo yo lo mismo comprenden TODOS LOS GASTOS ANTERIORES A LA ENTREGA DE LLAVES Y QUE, COMO LA LIMPIEZA FINAL DE AOBRA LES CORRESPONDEN A LOS CONSTRUCTORES.
En cuanto a lo de presupuestos de contratas es natural que sean aprobados en Junta Extraordinaria, ya que si el Presidente fuera yo, no acarrearía con la responsabilidad de contratar unos servicios que despues no satisfacieran a la mayoría.
De cualquier manera urge que una de las primeras misiones de la Junta Rectora debería ser la de exigir el estado de cuentas para su aprobación o reprobación si no se ajustan a derecho, lo cual me temo mucho que así será.
No entiendo mucho de leyes, pero se podría preguntar si la Junta a la que asistimos tiene pleno valor legal al faltarle puntos tan esenciales como la de aprobación de cuentas del periodo que finaliza, ya que si bien dicho periono no ha sido hasta el 31/12, si lo requiere el cambio de Presidente, o no?, pregunto.
Han actuado de mala fe desde el principio, yo me quejé en Septiembre de que los accesos al garaje desde los ascensores tenía restos y de bastante espesor de cemento y las de control de calidad me dijeron que "los desperfectos en zonas comunes no se anotarían hasta que se formase la nueva JUNTA" con lo que su costo correrá a nuestro cargo.
Respecto a lo del Administrador yo votaria por cualquiera, aun al mismo precio, pero que no fuera, dependiera o simpatizara con GEDECO. Vosotros vereis.
 
D
dormouse
04/11/2007 20:35
Totalmente deacuerdo en el tema del administrador. La junta debe tener mucho cuidado con lo que firma, y en principio,opino que se deben convocar cuantas reuniones sean necesarias para tomar decisiones presupuestariaa. A mi, personalmente, me molestaría bastante pagar 150 € al mes para tener una urbanización en el estado tan deprolable en que la tenemos.

El administrador debería presentar para todas las partidas que así lo precisen distintos presupuestos, es decir, una especie de "subasta o concurso", para que podamos escoger el más económico. Eso es fundamental. La competencia es grande y las empreas se ajustará para hacerse con el jugoso pastel de mantener una urbanización como la nuestra.

Si no lleva esto a cabo, este señor sobra, poruqe para domiciliar recibos lo hago yo.

Otro punto importante es que debe exigir a GEDECO que se arreglen todos los desperfectos cuanto antes.Sobre todo, e insisto en esto porque es muy importante, debe RESCINDIR el contrato de la empresa de limpiezas, ya que mientras no se realice la limpieza general de obra, que está valorada en más de 12.000 € , no deberíamos pagar un duro de limpieza.
De la misma forma debemos modificar los estatutos cuanto antes. Es inconcevible que los locales paguen apenas 10 € cuando van a utilizar ascensor,portal,vigilancia,garaje...y piscina cuando les venga en gana aunque no temgan derecho. Es mucho dinero, y además, como apenas se han vendido, han utilizado los estatutos para beneficiar a GEDECO, y ahí hay mucho dinero.

He hablado con compañeros con urbanizaciones similares, y el presupuesto que nos han pasado está totalmente fuera de lugar.
 
V
Vigilantes
03/11/2007 11:46
Lo de este administrador, Gedeco y CCM es el triángulo de oro, vamos. Su respuesta de "ya que estamos con CCM, todo es más fácil si lo dejamos así" no tiene ningún sentido, salvo el económico para las partes, claro, que no son otras que el triángulo dorado de Gedeco. A Gedeco le viene super bien que tengamos este administrador, que le baila el agua a los de CCM y las tres partes tan contentas. Y mientras los vecinos a "conformarse" con lo bien que les va a ellos, que supuestamente trabajan en beneficio nuestro (JA!). Me imagino a las tres partes celebrando la cena de Navidad con nuestras comisiones y brindando con champagne por tener unos vecinos sumisos y convencidos de que todo se hace por y para ellos...
 

Fin del hilo
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