DUDAS SOBRE LA REPRESENTACION EN LAS REUNIONES

¿Cómo hacer valer nuestro voto en la próxima reunión de propietarios?

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Hola a todos,
Como vemos que se acerca la fecha de la próxima reunión de propietarios y se van a tratar temas importantes, nos gustaría saber si para hacer valer nuestro voto sirve una carta firmada por nosotros y escaneada que os haríamos llegar por correo electrónico.
Otra cosa que nos gustaría saber es cómo se va a computar el voto: ¿un voto por vivienda o según el coeficiente?
Y ya por último, dado que estamos pero que muy lejos, ¿podrían comentarse en este foro o en el creado por Jaido los temas sobre los que tratará la reunión para poder pronunciarnos sobre los mismos y que se presente nuestro voto en esa misma reunión? Sería como una e-carta de convocatoria a la reunión (o carta electrónica).
Os agradecemos vuestra atención.
19bajob.