creacion comunidad de vecinos

¿Cuáles son los pasos para crear una comunidad de vecinos nueva?

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hola me gustaria saber que pasos hay que dar para la creacion de una comunidad de vecinos nueva

he comprado un libro de actas, le he llevado al registro de la propiedad y estoy a la espera de que me lo sellen

una vez que me lo sellen.
que hay que hacer, esto me han comentado.. es asi o de otra forma

crear una reunion entre todos los vecinos para asignar al presidente y que firmen el libro todos.

¿puede faltar alguno a la reunion o hay que estar todos?

escribir el acta en el libro, como tiene que ser el acta, se tiene que escribir en el libro o en un folio aparte, e ir a hacienda para que me den un nif.

gracias