Duda sobre gastos anuales

¿Puede estar el administrador de mi comunidad de vecinos quedándose con los productos de limpieza que compra la chica responsable de la limpieza?

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Mi duda es la siguiente: El otro dia estuve hablando con la chica responsable de la limpieza de la escalera de la comunidad de vecinos en la que vivo. Cual fue mi sorpresa, cuando me comentó que los gastos de los productos corrian a cargo de ella, lejia, fregona...etc.
El administrador en las cuentas anuales carga a cuenta de la comunidad tanto los gastos de la chica de la limpieza como los gastos de los productos que ella compra, no siendo abonados a ella segun me comentó, con esto quiero decir ¿Puede ser que por "error" los productos de la limpieza se los este quedando el administrador?. Gracias.