Mira a ver si en la poliza de tu seguro tienes "reclamacion de daños" en caso que la tengas seria tu seguro el que tien la obligacion de reclamar a los demas, si no lo tienes la cosa se te complica, por una cantidad asi, no vas a ir al juzgado.
En cuanto a lo de la limpieza es un asunto interno que debeis resolver por mayoria, lo mejor es que contrateis a alguien y lo haga todo.
Tanto la fachada como el patio de luces son zona comun, y todos necesitais permiso para instalarlo, si nadie lo ha hecho no tiene porque haber ningun reproche porque todos los que lo tengais estan en las mismas condiciones, otra cosa es que en algun caso se ariginen mas molestias, en este caso si deberiais por el bien de todos buscar el sitio mas idoneo. Por lo que dices todos teneis hecho algo sin permiso, asi es que lo mejor es os tolereis unos las cosas de otros.