Obras sin reuniones y dinero sin pasar por la cuenta

¿Cómo puedo solucionar los problemas con mi administrador y los vecinos en mi piso de veraneo?

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Buenas tardes, ante todo me presento ya que soy nuevo,soy Javier de Cádiz.
Mi problema es el siguiente:
Soy propietario de un piso de veraneo en el cual no vivo, solo se hace una reunión normalmente, en verano, tenemos un administrador, y se me han dado varios casos cuanto menos extraños.
El primero que no me suelen avisar para las reuniones, el segundo que se hacen obras como por ejemplo cambiar la puerta de entrada al portal (la anterior funcionaba bien) sin avisarme,ni hacer reunión y con dinero pedido por la secretaria (que es de las pocas que viven todo el año)a algunos vecinos sin pasar por la cuenta de la comunidad ni enterarse el administrador ni el presidente,o arreglar unos patios interiores que deberian ser comunitarios pero los vecinos del primero lo han abierto y han puesto ahi sus cosas,supuestamente por que se le mojaba el bar de abajo.
Todo esto sin presentar ni una factura, ¿me puedo negar a pagar estos arreglos?¿ o como puedo solucionar esto?
A todo esto tengo una gotera en mi casa de origen comunitario y por este arreglo no tienen tanta prisa en hacerlo.

Muchas gracias de antemano.