cuentas comunidad

soy el presidente de una comunidad y me he dado cuenta de que en el 2008 que empezo la comunidad se puso un aporte inicial de 100€,en total se tenia que haber ingresado 12000€ y solo se ingresaron 8000€,el primer administrador fue contabilizando esos gastos pero en 2009 se cambio de administracion y se dejo de contabilizar ese gasto en total faltan 4000€,la administracion me dice que legalmente no podemos reclamar esas deudas por que en el acta que se izo en su dia no consta que cada propietario debia de pagar 100€ de aportacion inicial,tambien me dice que realmente no sabe quien debe esa deuda puesto que el no estaba ese año de administrador,y esa cuenta donde pasaban la remesa esta cancelada ya hace 2 meses y no podemos saber realmente quien debe esa deuda,tambien me dice que al no estar ese acuerdo en el acta los vecinos que pagaron ese dinero nos lo puede reclamar ahora.que podemos hacer?

De todas formas los administradores al fin de ejercicio presentan un balance, ahí estará todos los apuntes registrados, Uds, deben tener esas hojas, y en ellas se verá quien pago y quien no.

4 años no son muchos para no conservar documentación, precisamente hay obligación de conservarla 5 años.

efectivamente,a final de ejercicio nos pasan todo el balance de ingresos,gastos,morosidad etc,,, pero resulta que en 2008 el administrador que habia si que pasa esa relacion de morosidad,pero el nuevo administrador en 2009 esa morosidad no la ha contabilizado.

Corresponde a la junta, aprobar o no el ejercicio. Hay un fallo por parte de la junta. Al aprobar algo que no se tenia que aprobar, ahora la subsanación solo depende de la buena voluntad del administrador.

Legalmente no está obligado.

Junto con la convocatoria anual, para aprobar las cuentas, se adjuntan los balances. Hay seis días para estudiarlos, ¿Porque no se hace? 

Vamos que cuando nos dan la cuenta en el supermercado, la miramos por si se han colado, y reclamamos si es que hay errores. En la comunidad exactamente lo mismo, se exponen los errores en junta y no se aprueban las cuentas si no lo corrige.

ok, muchas gracias.

Entones la culpa la tiene el administrador en activo que no arranco el ejercicio con los saldos contables