Administrador y Secretario en personas distintas

Buenas noches elbonsai y MAXQUEFINCAS, ante todo muchas gracias por contestar.
Tenéis toda la razón que en circunstancias normales no tiene sentido tener Administrador y Secretario en personas distintas, pero el problema viene cuando una comunidad no acaba de acertar con la elección del Administrador-Secretario. En este caso si la comunidad tuviera la suerte de tener la oferta de uno o varios copropietario para ejercer la Secretario, y que tuviesen amplio consenso en la comunidad, los daños que originarían los Administrador-Secretario poco eficaces, por no decir malos, creo que se reducirían bastante o mucho en algunos casos, pues un copropietario de amplio consenso es difícil que pueda dañar su propia comunidad. De las funciones de ambos, Administrador y Secretario, la mas critica creo que es la del Secretario, pues tiene una base documental casi integra (incluida la mas importante, la de las Actas), con la cual la exigencia de funcionalidades y responsabilidades ejercidas por el Administrador le resultaría a la comunidad bastante sencillo de controlar, vía estos documentos.
Saludos.
 

En el art. 20 de la LPH se detallan las funciones del Administrador/Secretario.

De entre todas la que corresponde a la función del Secretario es la:

e) Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.

Por lo que si el Administrador no ostenta el cargo de Secretario se limitará a:

a) Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a esos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
b) Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
c) Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los propietarios.
d) Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.

Esto no es normal  pero la LEY lo permite.

Poder se puede hacer todo lo que se proponga dentro de la legalidad y esto que plantea no es ilegal. La pregunta sería ¿ que sentido tiene tener al fin dos secretarios?? porque no olvide que la labor que ejerce el administrador es la de secretario,  entonces que ¿¿ labor realizaría el otro secretario??.