Peticion de copias de documentos al adminsitrador

CONTESTACION , FECHA 02/04/2014   

MOTIVO :Peticion de copias de documentos al Administrador

DE    pasacero     PARA   usuariacc

Nunca entenderé que se le pida una copia de cualquier contrato al administrador, ya que el administrador lo que tiene es una copia de ese contrato cuyo original está en posesión del presidente quien lo ha firmado, por decisión de la junta.

Ese documento, copia de una copia que Ud. le pide, naturalmente que Ud. es un tercero para el administrador  que no está obligado a proporcionar.

PASACERO: Mi preguntas a usted, son las siguientes: ¿en mi mancomunidad toda la documentación, desde un principio la tiene el administrador, supongo que será la original, puesto que nunca hemos visto ninguna, como se, si la  original la tiene, el primer presidente que tuvimos hace 20 años, que a lo mejor ya ni vive en nuestra urbanización, me la tendrá que proporcionar el administrador vigente?

 Perdóneme ahora por mi 2º pregunta, ¿si un comunitario no siendo PRESIDENTE le pide el contrato de administrador, tiene la obligación de darle una copia, porque si la pide, es para poder saber en las condiciones que estamos, ya que nunca hemos visto dicho contrato, no digo que se pidan 50 copias para todos los vecinos, ya nos encargaríamos nosotros en pasarnos dicha copia?

Mi 3º pregunta sería la siguiente, ¿yo si soy presidente de mi Mancomunidad, tendría obligación este señor en dármelo  a mí la copia del contrato,   no la original?

Que quede claro que fui una de las 8 personas que denunciamos. El resto esperó los resultados. Cuando fueron llamados a declarar nadie sbía nada y no querían declarar en contra por "pena" hacia el vecino................suele pasar.

Contratar a un trabajador y no darle de alta como empleado es ilegal. Tanto que en cualquier accidente producido durante la labor de trabajo del empleado, la responsabilidad subsidiaria es de toda la comunidad con la consiguiente multa y pena.

El desconocimiento de lo que acontece en una comunidad no exime a nadie de su culpa, máxime cuando es la administradora la que en caso de ineptitud del presidente, ha de informar de lo que pasa y ha de hacerse en la comunidad de forma legal.

La administradora no es quien para contratar o echar a ningún empleado de la comunidad sin permiso de la misma. Su actuación es inadmisible, pero más lo ha sido la de los comuneros que lo permiten.

Yo tuve un caso en mi comunidad con un pufo de unos 25 millones de pesetas, unos 125000 €, y en el que después de hacer la auditoría, la siguiente fue denuncia y juicio. Costó poner a 160 vecinos de acuerdo pues mas de la mitad estaban "ignorantes" de tales hechos. Pero el paquete de denuncia iba con: administrador, presidente y empresa de jardinería..todos juntos. Se ganó pero el dinero no se recuperó. Se declararon insolventes.

Que tengas suerte.....muuuuucha suerte!!!

Una vez más os agradezco a todos vuestras respuestas e interés en el asunto.

Como bien dices "BlancaG" eso es lo que he hecho. Le he pedido cita previa al administrador para acudir a su despacho y se lo he comunicado al presidente, que por su propio interés estará, y una vez allí, pediré que me muestren todos los contratos y todos los movimientos de cuentas con sus respectivas facturas.

Irregularidades se a ciencia cierta que las encontrare. De hecho, en la última junta, bajo mi presión porque yo tenia pruebas, reconoció en publico haber contratado ilegalmente y "sin el conocimiento" del resto de comuneros, a un empleado de la finca, el cual no estaba dado de alta en la seguridad social y cobraba en negro.

Hecho al que el resto de vecinos, los únicos 6-7 que siempre van de los casi 70 que somos, están enterado de todo y cogiendo tajada, respondieron con un: " pues venga que se regularice la situación de este empleado y pelillos al mar"

Por eso digo que hay mucho donde investigar, lo que ahora me planteo es...Una vez tenga pruebas y confirme las distintas irregularidades, ¿Qué he de hacer para que paguen SÓLO los culpables y no todos los vecinos que desconocíamos esto?.

Por cierto: comentar que en el acta no aparece esta confesión y sin embargo, aparece un acuerdo votado por unanimidad, que ni se habló, por si puesto ni se votó y por si fuera poco ni constaba en el acta como punto del día. ¿Puedo denunciar al administrador por esto?

Usuariacc, la otra solución y la más admisible y a la que ni el administrador se puede negar es: 

Coger al presidente (y al vicepresidente si lo hubiere) y ud, y pedir hora al administrador. Una vez en su despacho y en mesa o donde les habiliten, hacer una pequeña auditoría de todas las facturas y documentos sin salir del despacho y sin fotocopias. De una año, dos o los que crean convenientes.

La auditoría tardará en función de la cantidad es evidente y podrán ir uno o varios días a petición del presidente de la comunidad y a lo que el administrador no podrá poner pegas jamás pues uds. están en su derecho.

Y como dice mas de uno en el foro, lo de la protección de datos no viene al caso pues no son datos personales sino datos relativos a empresas, facturas y elementos de comunidad, NO de la comunidad ni de los trabajadores de la comunidad, que por otro lado tampoco se tendrán pues me imagino se actúa con empresas y no con contratos directos de trabajadores a excepción de la administradora.

Y si ésto es arduo, mas penoso es que presuntamente se robe dinero en una comunidad.

Un saludo.

Ha quedado claro que el Administrador no tiene por que ni darle copia de los documentos que soportan las cuentas ni enseñarselos a cada propietario fuera de la Junta de Propietarios.

Presentar denuncia a Hacienda lo primero que podría conseguir si Hacienda investiga y encuentra problemas que deriven en responsabilidad fiscal, esta reponsabilidad sería de la Comunidad y todos los propietarios tendrían que hacer frente a los impuestos defraudados y sus sanciones.

Lo más aconsejable en su caso es recabar la firma de un 25% de los propietarios y convocar Junta de Propietarios con el orden del día necesario para pedir las explicaciones que consideren oportunas en la Junta.  Ahí el Administrador y el Presidente si están obligados a dar las explicaciones que se les pidan.

De todas formas, sin contar con ese 25% para convocar Junta y luego la doble mayoría de votos, no va a poder Vd. hacer mucho aunque descubriera lo que fuera en las cuentas así que lo mejor es asegurarse esas mayorías y entonces pedir la convocatoria de la Junta para intentar arreglar las cosas.

De nuevo gracias a ambos por vuestras respuestas.

Pasacero, quizás entienda que le tenga que pedir la copia al administrador, cuando ya se la he pedido al presidente y este me dice que es el administrador quien tiene la obligación de conservar estos documentos y que se las pida al administrador porque él no las tiene.

Sí, es un presidente corrupto y tengo pruebas de ello, lleva más de 10 años sin moverse del cargo, y si estoy pidiendo esta serie de documentos es porque quiero ver hasta donde llega la basura.

Me he planteado dirigirme a Hacienda y poner una denuncia, pero no se hasta que punto nos afectaría al resto de comuneros y por eso no lo he hecho ya.

Buenas tardes.

Pepe le ha explicado perfectamente como se debe actuar en caso de solicitud de los contratos y demás documentos de la comunidad. El Administrador deberá de llevar toda la información necesaria a la junta para que allí pueda exponerlos a los propietarios que lo requieran. Ahora, hoy en día los Administradores debemos hacer un ejercicio de transparencia y poner a disposición de los comuneros toda la información de la comunidad. Ejemplo: contrato de la luz, contrato del agua, título constitutivo, contrato del banco con la comunidad, contratos e mantenimiento e ascensor,etc. Como se consigue esto?. Hay administradores que tenemos en nuestra página web, un area de propietarios donde dando unas claves a cada propietario, estos pueden acceder a toda la documentación oficial de la comunidad. De esta manera hay transparencia y te ahorras el tener que dar fotocopias a cada propietario. Todo está en la web.

Cuidado, hay documentos que no pueden estar en la web, como por ejemplo el contrato de una persona en plantilla.Aquí hay información personal y es donde la Agencia de protección de datos puede meter mano.

Un cordial saludo.

Miguel.

En primer lugar me gustaría agradecerle su respuesta y el tiempo dedicado en ella.

En segundo lugar expresar mi erro al formular la pregunta, ya que según la ley no esta OBLIGADO a hacer copias, lo que quería decir es si las puede hacer a petición de un vecino, teniendo en cuenta que la L.P.H. tampoco lo prohibe.

Imaginándome el caso que usted me expone, lo entiendo, pero por esa regla de tres imagínese que los propietarios van en romería a su despacho a ver dichos documentos, suponiéndole varias horas allí por cada uno de ellos. En este caso él no se podría negar, no? y le sería más molesto. Le hablo desde el desconocimiento.

Sé que es una situación rocambolesca y que para el caso expuesto me diría que se celebrara una reunión. Pero he de decir, que dicha comunidad es en su mayoría de veraneo y hay constituyentes por toda la geografía española, con lo cual, cuando uno puede asistir otros muchos no, por lo tanto si todos quieren conocer estos datos, esas serían las únicas opciónes viables.

La escusa de la LOPD es una solemne tontería.

Ahora bien, el administrador no está obligado a facilitar a cada propietario todos los datos que estos le pidan. Debe darlos al presidente, y ponerlos a disposición de la junta de propietarios en las juntas.

Imagínese que los propietarios van en romería, uno tras otro, a pedirle lo que usted pide "copias de las cuentas detalladas con todas las facturas, asi mismo le pido el contrato de luz agua y del seguro de la comunidad".