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zuhandor
11/11/2014 17:11

Dudas sobre la gestión del administrador.

¿Cómo puedo hacer que mi administrador de fincas presente la documentación requerida y justifique los gastos desorbitados?

1.230 lecturas | 5 respuestas

Buenas tardes:

Hace tres meses que soy propietario de un piso dentro de una comunidad de ocho portales. Cada portal tiene una media de quince viviendas.

Los vecinos de mi portal, estamos muy disgustados con la gestión del administrador, ya que a pesar de habérsele requerido todo tipo de documentación, facturas, estatutos, etc. nunca nos ha facilitado ningún papel. Toda esta disconformidad viene dada porque estamos comprobando que en la comunidad no hay prácticamente mantenimiento, no se limpian los portales, las placas termosolares no funcionan (incluso faltan piezas), etc. etc.

A pesar de este mal funcionamiento, el administrador pasa unos gastos, a mi parecer, totalmente desorbitados y aquí viene nuestro recelo ante su gestión. El otro día, sin ir más lejos, abrí una carta de la compañía suministradora de electricidad, que por error apareció en mi buzón y en realidad era la del gasto de electricidad de la comunidad, por un importe de 130€ de gasto eléctrico de un mes. El administrador nos ha presentado un estado de cuentas, donde aparece un gasto de electricidad de 7.068,48€ y aquí viene el meollo del asunto, si yo multiplico 130€x12 meses, me sale una cantidad de 1.560€ de ahí hasta los más de 7.000€ no sé de dónde sale. El administrador sigue sin presentar nada.

Por otra parte tengo asignada una cuota de participación 1,11 y según tengo entendido esta cifra es la que prevalece para fijar la cuota a pagar a la comunidad, según el presupuesto anual. El presupuesto para el año 2014/2015 es de 28.800€ lo que me da a pagar 26,64€, pero el administrador me exige 64,13€, le he pedido en reiteradas ocasiones que me justifique esta cifra, sin recibir respuesta. Yo estoy pagando lo que sale en mis cuentas a la espera de la tan reclamada justificación, pero él sigue llamándome moroso.

Necesitaría saber cuáles son los pasos a seguir, para que este admnistrador cumpla con su trabajo y presente todos los papeles y documentación requerida.

Muchas gracias.

 

 
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zuhandor
11/11/2014 21:48

Gracias por dedicarme tu tiempo, así lo vamos a hacer. Un saludo.

 
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zuhandor
11/11/2014 21:39

Eso es lo que haremos, pero yendo juntos todos los de mi portal, para que se vea que el descontento es general.

Gracias por el consejo.

 
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VecinoCeuta
11/11/2014 18:22

Creo que el punto de ruegos y preguntas ya no debe incluirse porque no deben tratarse temas no contemplados expresamente en el orden del día. Una cosa es que la redacción de los puntos del día pueda ser general y otra cosa es crear un punto donde puedan tratarse puntos "no contemplados". Aunque es cierto que hay Administradores que lo incluyen dando lugar a impugnaciones porque incluso permiten tomar decisiones en ese punto.

Debemos entender que su negativa debe responder a la existencia de irregularidades. Lo mejor es requerirle toda documentación que pueda afectarle. Lo primero que yo haría es hablar con el Presidente y le haría ver esas cosas que usted ha detectado, ofreciéndole acompañarle para revisar la documentación. El administrador no puede negarle al Presidente el acceso a cualquier documentación de la Comunidad, si lo hiciese deberían solicitarlo por escrito, debiendo dejar constancia de ello (burofax, escrito con recibí, etc), lo cual podría permitirles rescindir sus servicios. Una vez puedan constatar las irregularidades y en función de la cuantía deberían plantearse llegar a un acuerdo (dudo que acepte devolver nada) o denunciarlo judicialmente (olvídense de recurrir al colegio porque seguramente no conseguirán nada).

Le recomendaría no dejar el asunto para una junta futura, si no acometerlo cuanto antes. Si no ven las cosas claras recurran a buscar un futuro sustituto que les guíe paso a paso. Hay Administradores que ofrecen trasparencia y realmente se preocupan por la Comunidad, en mi Comunidad nos envían un estado de cuentas trimestral y un boletín de actualización de temas de la Comunidad regularmente, y si uno pide algo se lo facilitan a la mayor brevedad, aunque se por propia experiencia que no es lo normal.

Durante mi redacción ya le han recomendado lo mismo, siento haber escrito tan lento...

Sobre la factura, piense que usted ha visto una factura de un contrato, la Comunidad puede tener varios contratos, máxime siendo tantos portales.

 
Editado por VecinoCeuta 11/11/2014 18:25  
Editado por VecinoCeuta 11/11/2014 18:52
 
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zuhandor
11/11/2014 18:08

Muchas gracias, por las respuestas. Ya se que el consumo de un mes no es extrapolable al resto de los meses, pero cuánto más se gasta en invierno... en fin volveré a pedir la documentación en la próxima junta. Gracias de nuevo.

 
S
snzs
11/11/2014 18:02

Buenas tardes,

hable con el Presidente de su Comunidad, expóngale lo que ha observado para que quede con el administrador y revise las cuentas. Pueden plantearse la posibilidad de removerle del cargo si consideran que es desacertada su gestión.

Un saludo

S&T
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