Construir en área común

¿Cómo redactar un escrito para compartir un área común con mi vecino y obtener permiso de construcción?

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Buenas noches.
Vivo en casa normal y levanté las bardas y construí una marquesina pero al momento de pedir permiso para construir en el ayuntamiento (esto lo tramité cuando ya estaba construyendo la marquesina), y todo el trámite iba bien hasta que me dijeron que existe un área común con mi vecino que ambos compartimos como un metro y medio, el caso es que me dicen que para poder otorgarme el permiso de construcción tengo que llevar un escrito donde el vecino y yo estemos de acuerdo en que ambos compartamos el área común tanto para q pueda construir yo y en un futuro el también, mi duda es como redacto el escrito, que palabras tengo que usar ya que es un tema delicado y para que quede todo bien claro y no haya malos entendidos en un futuro, si me podrían orientar por favor se los agradeceré mucho. Gracias