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R
Repicador
27/01/2020 13:37

Cuentas de la comunidad en Web?

¿Qué datos de la comunidad se pueden facilitar públicamente?

1.601 lecturas | 5 respuestas

Hola, recientemente he sido nombrado Presidente de mi comunidad de vecinos y, tras la mala experiencia con el presindente anterior (no mostraba las cuentas, no hacía reuniones, etc) he propuesto hacer una web de la comunidad en la que publicaría las cuentas, gastos, etc.

Evidentemente mi idea es la de poner una clave a la web para que solo puedan acceder los vecinos, y no publicaría ningún datos personal ni cuentas bancarias de vecinos. Tan sólo querría poner los gastos, las cuentas y balance general. 

Mi duda es si se pueden subir los datos tal cual, si se pueden escanear facturas, datos de presupuestos… en fin todas las gestiones. La finalidad es exclusivamente la de dar transparencia a la gestión, todo lo contrario de lo que ha ocurrido en los últimos años, pero claro, con el esfuerzo que me supondrá diseñar la web y publicar las cosas, no querría infringir normas o hacer algo ilegal. ¿Me puede alguien informar de cómo hacerlo? ¿Qué puedo poner y qué no? ¿Qué datos debo tachar en caso de subir facturas? ¿O se puede publicar todo sin problemas?

Mil gracias


Editado por Repicador 27/1/2020 13:38
 
A
AltosMarbella
02/02/2020 11:15
A ver nosoyadminitrador:

1.- la LOPD ya no está en vigor, fue sustituida por la LPOD- GDD a final de 2018.

2.- en cualquier caso ambas leyes tienen el mimos espíritu, protección de los datos personales, aunque la nueva se amplia a los derechos digitales. Tienen diferencias en al operativa.

3– Como usted mismo señala los datos de las personas jurídicas (los datos profesionales en general) no tienen la consideración de datos de carácter personal. Es decir en su segundo post usted se contesta al primero sobre si el CIF, teléfono, etc ... entran o no en el ámbito de la protección de datos de carácter personal.

4.- Por supuesto que los datos de los vecinos son privados y el administrador no puede dárselos a nadie (nota: quien en el propietario de cada casa no es un dato personal, es una información pública que cualquiera puede ver en el Registro).

5.- En resumen las facturas recibidas por una comunidad no incluyen información que no pueda ser compartida con cada uno de los vecinos.

 
A
AltosMarbella
01/02/2020 12:25

Estimado nosoyadministrador, 

Si me permites, ninguno de los datos de una factura de un proveedor es información protegida por la LOPD- GDD (que es como se llama ahora). La direccion, CIF, numero de teléfono etc… de un profesional o de una empreas son datos públicos. 

Solo hay que tener mucho cuidado (no ponerla) si la factura incluye infromación sensible (por ejemplo los datos de los empelados de la empreas de mantenimiento que trabajan en nuestra vivienda, o se incluye una subvención por minusvalia de empelados etc...) Pero ya se cuidan las empresas de no poder esa información en la factura. 

 

 

 
A
AltosMarbella
01/02/2020 12:22

Yo lo voy a hacer.

Soy el presidente de una comunidad (todos extranjeros, de segunda residencia que no se preocupan mucho-nada por lo que pasa aqui) y no solo he puesto en marcha la web, sino que en el orden del dia de la próxima junta pido que unanimemte aprobemos que esa infromación debe ponerse todos los meses en la web. Estoy pensado si proponerlo como una modificación / añadido a los estatutos.

Ya he vivido en muchas comunidades donde a nadie le importa este tema … y en las que tarde o temprano un grupo se hace con el control de la comunidad y no da ninguna información a los vecinos.

Así que es muy probable que cuando otro sea el presidente, solo a mi me interese ver las cuentas.

Todo lo que pude incluir en los estatutos (los preparó el promotor y los aprobamos el y yo en la junta constitutiva) o todo lo que pueda incluir en esta primera junta antes de dejar la presidencia (es un trabajo de locos con el nivel de incumplientos del promotor) que permita, a quien así lo quiera, tener un control (o al menos conocimiento) de lo que pasa en la comunidad lo voy a hacer.

Aunque al final sea yo al único que le interese ejercer su derecho de control.

PD: la ley de protección de datos (LOPD-GDD) no Incluye los datos empresariales / profesionales (CIF, direccion profesional / empresarial ...) 

 

 

 

 

 
J
juno4
30/01/2020 22:43

 

Precisamente yo me molesté en pedir una factura de la luz, tras hacer ahorrarles unos 1000€ al año en otra comunidad al pasar a la tarifa regulada PVPC con DHA y ajustar las potencias, poner maximetro, etc.

Muy al contrario que el otro administrador que fue muy expeditivo, con este todo fueron impedimentos. Le escribí por email y no respondió, así que ya que pasaba cerca me personé en su oficina para que me enseñara una factura. Directamente me negaron el acceso a la misma saltandose el artículo 20 e) de la LPH, alegando que el RGPD se lo impide, cosa que es rotundamente falsa por varios motivos:

- Lo solicitado no incluye datos personales de ningún tercero, es un suministro íntegramente comunitario para zonas comunes.

- No es la vivienda de un portero, no es una nomina de nadie, no aparecen datos de ningún vecino particular ni de ningún consumo privado de nadie.

- Los datos contenidos en la misma son el CIF de la comunidad, ya conocido y público en el registro. Los de la empresa facturante, una gran empresa cuyos datos son públicos y ampliamente conocidos y unos consumos accesibles mirando el contador.

- Hay sentencias ratificando la forma de proceder correcta.

Finalmente tras un tiempo conseguí una copia a través del presidente, confirmandose mis sospechas, una tarifa de mercado libre super hinchada.

Obviamente tendrá su respuesta correspondiente con el extracto de la ley y el resultado de la consulta realizada a la AEPD. Le van a tomar el pelo a otro…

Dicho esto, ¿qué confianza se puede tener en ese administrador si cuando un propietario se interesa en mejorar algo todo son impedimentos? Cualquier malpensado podría afirmar que lleva comisiones en los contratos. Como vecino quiero tener la confianza de que cualquier vecino interesado en revisar algo pueda hacerlo sin impedimentos, preservando lógicamente los datos mas sensibles sobre sus vecinos (números de cuenta, teléfonos privados, etc que sólo deben de estar a disposición de la junta por motivos obvios).

Como todo en esta vuda, no sólo hay que ser honrado, sino también parecerlo. Conmigo la buena impresión de ese administrador ha desaparecido para ser sustituidas por las dudas sobre su gestión. La única diferencia ha estado en solicitar una sola factura en más de 10 años.

 
D
diegoreot
29/01/2020 22:59

Que pais.

Aquí todo lo que sea enseñar lo evidente para justificar algo, siempre hay una ley que lo prohibe.

Este pais está diseñado para los corruptos.

La honradez en este pais vale una “mierda”

 

Gran consejo:

No se complique la vida. Si esto no lo mira nadie. Toma del frasco Carrasco. 

 

Fin del hilo
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