Administrador reclama deudas por obras no aprobadas en junta.

¿Se debe pagar un gasto por obras no aprobadas en junta?

Hola, el administrdor de mi comunidad nos  ”coló” un gasto de mas 400 E. que no estaba aprobado en junta, sí estaba aprobado el pintar la fachada trasera, pero no las paredes del patio de luces, fue una vecina, que les dijo a los pintores:  bueno eso me lo pintaréis verdad? En ese momento 2018,  era yo la presidenta y a mi nadie me informó  que se iba a pintar esa zona, una vecina que se apercibió de lo que pasaba  les mandó parar la obra, cosa que no me comunicó. Hicimos una reunión en la terraza, sin que yo la convocara fue el adm. quien lo hizo de hoy para mañana  para pintar el casetón del ascensor y el adm. nos enseñó las paredes del patio de luces  todas picadas por los pintores diciendo que los albañiles/pintores se habían equivocado, cosa que me extrañó.                 Tambíen en ese tiempo hicimos otras obras  junto con los otros dos patios, a nuestro patio le correspondían 900 E. que pagamos una derrama que fue estimativa y que finalmente costó  131’43 . menos.                                                                                            El finalizar el ejercicio el adm. no me quiso presentar las cuentas  (nunca lo hace) para poder convocar la Junta General, la tuve que convocar para poder  terminar de pagar las obras de fachada   por que no había dinero suficiente por que  una vecina se negaba a pagar mas de 500E., que debía, por que le habían cobrado  unos 80 E.  de agua de un bajo, los bajos no pagan agua. Esta señora es la que mando pintar lo que no teníamos aprobado.                                                                                                                                   Mi pregunta es estamos obligados a pagar los mas de 400 E. que no estaban aprobados? o debería pagarlos quien lo mandó pintar. Y esa señora que mandó parar la obra tenía potestad para hacerlo no siendo la presidenta?,  ni informó a la misma. Al ser patio de luces entiendo que los otros dos patios también deben contribuir, pero claro como se picó  ya no se les podía pedir el pago ya que previamente no se convocó  junta  para informarles y aprobar el gasto.                                                                                         Y los 131’43 E.  que costó de menos de la derrama de 900, ¿se nos tendría que haber hecho un abono descontándonos ese importe?,  no se aprobó que  permaneciese  en el fondo.                                                                                                                                        Por favor, respuestas de quienes lo sepan con seguridad, no comentarios de opiniones. Muchas gracias.