Los deudores ya deben venir identificados en la convocatoria con nombre, dos apellidos, propiedad, cuota e importe debido, si no fuera así, pueden votar; si todo esto está correcto, en el acta se indica EXCLUIDOS DE VOTAR POR IMPAGO DE DEUDAS: con la misma redacción que en la convocatoria.
Hay que tener mucho cuidado con los defectos de forma, ya que puede ser relevante cara a las impugnaciones.
Las convocatorias, junto con las delegaciones de voto, deben conservarse al menos durante 5 años.