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Pagugo
08/05/2025 22:16

Administrador de fincas q apareció de la nada

¿Es normal que la secretaria de la comunidad sea también administradora de fincas sin ser elegida por los vecinos?

315 lecturas | 11 respuestas

Rizando el rizo , en la comunidad d mis padres hoy hemos podido leer en el último acta d la reunión q la persona q lleva siendo secretaria de la comunidad desde hace 20 años , tb es administradora de fincas.
De siempre , la comunidad ha estado “ dirigida “ por el presidente , un vecino y la secretaria, pero hasta hoy , no supimos q es administradora. Nunca jamás se dijo a los vecinos esto, nunca jamás ella firma nada… esto es normal? Entonces , esta administradora no elegida por los vecinos la tenemos q aceptar ? 

 

 
Kurrito
Kurrito
12/05/2025 08:48
Buenos días: lo primero de todo, EXIJA el desglose de los gastos, pero no a nivel particular, no, EXIJALO porque así debe ser. Que no se lo dan, pida una copia del modelo 190 que obligatoriamente debe presentar anual. Si actúa como autónoma, en ese modelo deberá figurar lo que cobra.
Sobre qué el hijo, sea vicepresidente, pues sí no es propietario NO PUEDE SERLO, así lo dice la LEY.
Si se AUTONOMBRÓ SECRETARIA/ADMINISTRADORA, es ILEGAL. Comuniquen a la Agencia Tributaria, Seguridad Social y cualquier otro gremio que les haya firmado contratos, que no está legitimada para ello. Lo mismo que para operar con la cuenta bancaria de la Comunidad.
Claro está, antes tienen que tener a alguien que se haga cargo de todas las gestiones de la Comunidad, ni la Seguridad Social, ni Hacienda, esperan.
Sal U2
 
P
Pagugo
11/05/2025 11:28
Si, ejerce ambos pero cdo entró en la comunidad lo hizo como secretaria , no hubo ninguna elección , la metieron a dedo . Ahora sale q es tb administradora…
Ahora se contrata de mantenimiento al hijo del hasta ahora presidente . Y digo hasta ahora porque ahora es vicepresidente ..
esto no es normal …
Las cuentas no las desglosan Suekdis y salarios 640000e Seguridad social 21000e ( me lo invento ) y ya. Al ppio decían a por LOPD no podían darlo, como les rebatí a eso niñera cierto , ahora es por razones organizativas no puede llevarse toda la doc a la reunión ( cdo solo hay q poner una frase en las cuentas ) y q si quieres verlo, vayas a la oficina . Siempre es así, te lo muestran d mala gana y rápido pero ni te lo copian ni nada d nada .
Es escandaloso .
 
Kurrito
Kurrito
11/05/2025 09:29
Buenos días:
La elección del secretario/administrador (suelen ser cargos que suele ejercer la misma persona), la efectúa la Asamblea Anual.
Sí está ejerciendo uno de esos cargos, o ambos, y cobra por ello, salvo que sea una Entidad Jurídica, tiene que tener una RETENCION IRPF, con lo cual vendrá reflejada en las cuentas anuales.
Todos los años, la Junta de Gobierno, tiene que rendir cuentas, ante todos los propietarios, de los ingresos, gastos y preparar el presupuesto para el ejercicio siguiente.
En esas cuentas, tiene que venir reflejado, quién cobra, y cuánto cobra.
Sí esos documentos, no se les proporcionan, ??EXIJALOS??.
Las contrataciones externas de gremios (fontanero, electricistas, albañiles, etc.) tienen que estar aprobadas en asamblea, salvo que la junta de gobierno, tenga potestad (otorgada en Asamblea) para hacerlo hasta ciertos límites.
Lo dicho, pida aclaraciones y documentación de todo. Si no se les proporcionan, o les ponen pegas, pueden ir pensando que la Junta de Gobierno, se ha creado su propio "CORTIJO".
Sal U2
Editado por Kurrito 11/5/2025 9:31
 
P
Pagugo
09/05/2025 22:59
Gracias a todos ! Pero estoy luchando contra Goliat..
 
P
Pagugo
09/05/2025 22:56
La secretaria y actual administradora d fincas , es una persona q empezó como secretaria ( su padre fue propietario hace muchos años creo recordar) y como e. Todos los casos, los trabajadores los eligen a dedo el presidente ( de hecho acaba d contratar a su hijo )el hecho de q sea administradora se ha conocido ahora y efectivamente es colegiada. Por qué nunca se ha dicho esto ? Por qué nunca ha aparecido en un acta ? Desde cdo es administradora ? Cobra como secretaria y administradora ? Como ven todo es bastante sucio.
 
AyFAdminstradores
AyFAdminstradores
09/05/2025 21:31
La Ley es muy clara en este sentido y aclara que el cargo de administrador es un órgano de gobierno y como tal tiene que ser nombrado por la Junta de propietarios.
Si es un propietario de la comunidad no se le puede exigir la profesionalidad ni la cualificación de una persona externa.
Puede pedir que se convoque una Junta si se junta el 25% de los propietarios y en cualquier caso le puede pedir al presidente que en la próxima junta se incluya un punto del orden del día con la rendición detallada de la cuentas.
Aparte de esto, cuando de convoque junta para aprobar cuentas, tiene derecho a revisar todas las cuentas. Negarlo es motivo de impugnación de acuerdos y reclamación.
Le recomiendo que consulte con un administrador de fincas.
 
A
almondo
09/05/2025 18:01

Que la secretaria de su comunidad, que lleva 20 años en el cargo, sea también administradora de fincas y nunca lo haya dicho no es normal ni está bien. La ley dice que los vecinos tienen derecho a saber quién gestiona la comunidad y cómo. Si ella actúa como administradora, debía haberse votado en una junta, no vale que lo haga a escondidas. Ocultarlo puede ser por comodidad, para evitar preguntas sobre su sueldo o porque no quiere que se sepa que gestiona otras fincas. Sea como sea, no es transparente.

Sobre las cuentas, si no detallan sueldos ni salarios, eso es un problema gordo. La persona que lleva la contabilidad, que parece ser ella, es la responsable directa. Pero el presidente también tiene que vigilar que todo esté claro. Por ejemplo, deberían verse en las cuentas cuánto cobra ella, si paga Seguridad Social como empleada o si hay otros gastos raros. Si no, los vecinos no saben en qué se va el dinero.

No están obligados a aceptarla. Pueden pedir una junta (basta con que un tercio de los vecinos lo solicite) para aclarar su rol, ver si cobra de más o si quieren cambiarla. Escríbanle al presidente pidiendo las cuentas desglosadas ya mismo. Si no responde claro, busquen un abogado o hablen con el Colegio de Administradores de Fincas de su zona para que revisen si ella está haciendo algo mal. Por ejemplo, si está colegiada y no es transparente, podrían sancionarla. Actúen ya, porque la opacidad en las cuentas puede esconder cosas feas.

 
carolinevega
carolinevega
09/05/2025 17:49
Entonces según usted, el cargo lo ejerce una propietaria.
Ustedes todos los años aprueban los gastos habidos?
 
P
Pagugo
09/05/2025 17:09
Es q no es externa , es empleada d la comunidad. Ahora mismo seguimos con el problema de q los sueldos y salarios siguen sin detallarse en las cuentas ¿ quién es el responsable ? Ella, no ? Es q no entiendo la razón d q nunca jamás se supo esto. Por q ocultar q además d secretaría es administradora d fincas ?
 
carolinevega
carolinevega
09/05/2025 16:50
Cuando existe el cargo de secretaria externa, lo lógico y normal es que sea tambien secretaria.
Su comunidad al igual que todas las comunidades, la secretaria o administradora, no dirije nada, ésta se tiene que limitar a llevar a cabo, lo acodado por los propietarios en junta
 
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MJBO
08/05/2025 22:46
Los administradores son elegidos por mayoria
 

Fin del hilo
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