A mi me parece buena idea lo del mail, y junto con el mail se puede enseñar algun documento que acredite que se es propietario del piso y bloque del que dice ser, asi no habrá ningún infiltrado posible.
Al documento se le puede hacer una marca o tachar cualquier dato con el photo shop que impida hacerse servir por parte de nadie. Podria ser la cèdula!?