Estimados Adjudicatarios:
Para la entrega de una promoción de vpo son necesarios varios tramites y aprobaciones de diversas administraciones que pasamos a describiros ahora.
Finalizamos la obra en septiembre.
Licencia de primera utilizacion. la otorga el ayuntamiento de Donostia, la hemos obtenido el 1 de diciembre. En un plazo record de 2 meses, gracias al esfuerzo de los tecnicos municipales y de que la obra no ha presentado problemas en las inspecciones.
Declaracion de Obra Nueva, es el docuemnto que describe todas las fincas de la promoción, se firma en la notaria pero para inscribirla en el registro de la propiedad es necesario tener la licencia de primera utilización, por lo que ha sido inscrita el mismo dia 1 de diciembre, el registro también ha realizado un esfuerzo y un trabajo previo, consideramos también un tiempo record.
Calificacion Definitiva: la otorga el gobierno vasco, solo se puede conceder cuando la declaracion de obra nueva está inscrita, por lo tanto, era el unico documento que nos faltaba por presentar, confiamos en que nos la otorguen en la semana de 12 de diciembre, porque la semana del puente es inhabil, cuando dependemos de instituciones publicas..
Distribucion hipotecaria: la firman kutxa y la promotora, el viernes 2 de diciembre nos confirmaron su aprobación, la firmaremos también en la semana del 12.
No es posible escriturar una promoción si falta uno solo de estos documentos por lo tanto confiamos en estar en notaria firmando escrituras entre el 19 y el 30 de diciembre.
La fecha tope del 31 de diciembre para la apliación del 4% del iva, nos ha obligado a realizar un esfuerzo enorme a todos los involucrados, por lo que nos impide contar con plazos normales para proceder a la escrituración, como habreis comprendido si analizais las fechas expuestas anteriormente, a dia de hoy no os podemos concretar el dia de inicio de la firma de escrituras, en cuanto tengamos en la mano la calificicación definitiva, os empezaremos a convocar a todos en función de los dias de firma de los apoderados de los bancos. Confiamos en que vosotros también hagais un esfuerzo para facilitarnos las convocatorias de los dias de firma. LAs entidades finanieras a estan enviando las minutas de vuestros prestamos a la notaria.
Esperamos que seais capaces de comprender que las urgencias, las exige el plazo de finalizacion de aplicación de iva reducido 31 de diciembre, y que estamos realizando todo el esfuerzo posible para que podais beneficiaros de esta medida.
La razon por la que hemos decidido adelantar la reunion con el administrador es para que todas las instalaciones del edificio se contraten durante el proceso de escrituración, cada comunidad tiene que tener un cif, y hay que domiciliar los pagos del gas para la caldera, ascensores, alumbrado escaleras etc.... ES NORMAL QUE ESTO SE HAGA ANTES DE ESCRITURAR, (Argoitz, si convocamos la constitucion de las comunidades despues de escriturar supone que durante 15 dias o un mes podeis estar sin servicios en el edificio, y lo apretado de las fechas responde a lo expuesto mas arriba, lo hemos convocado de urgencia cuando hemos visto que podiamos obtener la licencia). ES MUY IMPORTANTE QUE TODOS ABONEIS EL FONDO DE CONSTITICION DE LA COMUNIDAD, para poder pagar las altas de ascensores, iberdrola, gas etc...
Sentimos no poder atenderos como desariais, pero estamos intentando que vuestro edificio de 84 viviendas se escriture antes del 31 de diciembre y de firmar los 126 contratos del edificio que se sorteo en abril de 126 viviendas y el telefono se colapsa en muchos momentos o estamos atendiendo personalmente a alguno de los 210 clientes. No obstante intentamos contestar a todas las llamadas perdidas y los mails, si llamais a la oficina y no os podemos atender dejad por favor vuestro numero de telefono.
un saludo