Hola vecinos,
Ayer por la tarde hubo reunión de la junta de vocales en la que se acordó una serie de actuaciones:
1)Para conseguir el buen funcionamiento de la comunidad,en el caso de que ocurra una incidencia que no sea grave(hay que cambiar la cerradura del portal, la bombilla está fundida del portal, etcétera), SALVO que ocurra UN SINIESTRO GRAVE(rotura de una tubería general o circunstancia similar), el propietario que lo detecte, se lo comunique al vocal de su portal(la comunicación mediante escrito en su buzón correspondiente).
2) El vocal de cada portal se encargaría de comunicar al PRESIDENTE a través de correo electrónico, las incidencias que ocurran en su portal(en concreto, a título de ejemplo,cualquier rotura de pomo de la puerta,las bombillas de la escalera estén fundidas, etcétera) y él se lo remite al administrador. De este modo, el Presidente tendría conocimiento de todo lo que ocurre en la Comunidad y el administrador remitiría las incidencias que surjan para que envíase al profesional(fontanero,electricista, cerrajero) y diese solución al asunto y, por tanto, así el Presidente estaría pendiente de que las gestiones se han realizado.
2)Se insta a cada vocal para que elabore un listado de deficiencias pendientes de ejecutar por CMS y lo remita al Presidente a la mayor brevedad posible.
3)En cada portal, se fijará un cartel indicando los miembros de la Junta de Gobierno para que cada propietario conozca en caso de alguna incidencia se pueda dirigir al vocal de su portal.
4)Quería comentarte Laura, que ayer el Vicepresidente me remitió la información relativa a los locales. En el caso de que tenga alguna duda, soy partidario de que la información me la facilites a través de correo electrónico.(el Vicepresidente tiene mi correo electrónico).
5)La próxima reunión de la Junta de Vocales será a finales de abril de 2007 para preparar la próxima reunión de la Comunidad para que se presente el nuevo administrador.
6)La documentación de la Comunidad la entregaré en el día de hoy y el nuevo administrador se encargará de girar los recibos de abril, tomando como referencia el presupuesto que de momento se ha aprobado por la Junta de Propietarios(estamos en una situación de quiebra financiera y es necesario que haya dinero en la cuenta de la Comunidad,para afrontar los gastos pendientes)
7)Por último, sugiero que los propietarios que no tienen domiciliados los recibos de la Comunidad,los domicilie para que se pueda agilizar el pago de los pagos pendientes.
Un saludo, vecinos.