Por fin llega la reunión en la que nos conozcamos todos.
Con todo lo que posteriormente indicamos pretendemos que, para el día de la reunión todos pensemos en la situación detallada para que, no nos veamos en la necesidad de llevarnos sillas y contratar un catering y que se alargue la reunión demasiado.
Consideramos que es imposible tratar todo el proximo día 27 pero si podemos dejar encaminada nuestra situación para poder mejorarla lo antes posible.
¿PORQUE NO SE ADJUNTAN LAS CUENTAS PARA PODER EXAMINARLAS ANTES DE LA REUNIÓN?.
Quizá con un examen previo a la reunión podríamos tener algunas de las cuestiones a debatir mas claras sabiendo con que partiremos económicamente este año.
Se nos daría la opción de poder comprobar con tiempo lo invertido, en qué y poder emitir opiniones al respecto de lo realizado y decidir antes lo que se pueda hacer, es decir, aprobar.
Con un vistazo rápido cinco minutos antes de la reunión no es bastante.
COMENTARIOS AL ORDEN PROPUESTO
“Punto 1.-“ En cuanto al Administrador, pregunto ¿renovar?. De momento estamos esperando a saber que ha ocurrido con el cierre del ejercicio 2010 que no se menciona nada.
Ademas que encima es Secretario.
“Punto 2”.- Renovación ???. Quizás deberíamos establecer la forma en que se cambiara de presidente por anualidades y resto de cargos en el orden según se establezca, ya sea por orden de letras, pisos, antigüedad en la comunidad. En fin, infinitas posibilidades.
En el orden que se establezca deberíamos dar paso a un nuevo Presidente y resto de componentes.
Sería conveniente designar vocales por portales dado que cada vocal podría tener conocimiento mas exacto de la situación de cada portal. Organización y reparto de tareas.
Anular la absoluta potestad atribuida al Presidente de capacidad de decisión única. Potestad concedida pues en un inicio es lógico pero ya no.
“Punto 3”.- ¿Por qué antes del presupuesto de invernaje no nos ocupamos de saber si podremos utilizar la piscina este verano? Es que con los cubos ya puestos cuando llegue el verano si seria de encargarse de ello ¿pero ahora?.
“Punto 4”.- ¿Cómo es que aun no tenemos este servicio contratado?.
Sería conveniente presentar presupuestos para añadirlos al que nos oferte el Administrador y poder tener así una mayor garantía de un buen estudio del mercado.
“Punto 5”.- ¿No será que primero tenemos que tener activos esos teléfonos?. Desde lo ocurrido a mis familiares el pasado mes de noviembre aun no funcionan y estamos incurriendo en algo que es ilegal.
Además de arriesgarnos a algo que no nos guste asumir como Comunidad de propietarios si ocurriera de nuevo o fuera mas serio. Puede que se trate de un error de transcripción.
“Punto 6”.- No podemos tener con cerradura la puerta de evacuación de los garajes por mucho que hayan entrado y ocasionado daños tercer@s y extraños a la comunidad.
Estas puertas deberían tener un antipánico por dentro y no permitir su acceso por fuera. ¿Qué ocurre?, pues que la promotora las tenía cerradas y por orden de Inspección las tuvieron que retirar. Y la Comunidad tras el suceso de este verano decidió no se como, colocar esas cerraduras.
a) No pueden estar instaladas esas cerraduras, además porque hay cuartos de contadores eléctricos por lo dicho anteriormente son puertas de evacuación. Si viniera ahora una Inspección la responsabilidad es de la comunidad por tenerlas ahí puestas.
b) Pero si que podemos pedirle a la constructora que remate lo indicado por seguridad en la Inspección. Ignoramos si solo les dijeron que retiraran la cerradura pero el antipánico si lo deberían de poner ellos pues las puertas no cumplen la normativa.
“Punto 7”.- A este punto nosotros añadiríamos que evidentemente ignoramos si será posible o no el aumento de horas. Puede que nos veamos en la necesidad de distribuir unas horas contratadas en un plan de trabajo mejor organizado. Pero si que necesitamos un conserje por las tardes.
Al igual que un distintivo en las vayas que diga que la zona esta controlada por la empresa que nos preste los servicios de jardinería, conserjería y limpieza. Esto pararía los pies.
¿PORQUE TENEMOS EN EL BUZON PUBLICIDAD, CALENDARIOS...?. Pues porque no existe control ninguno porque a la conserje la vamos a tener que poner patines para que limpie mas rápido, para que atienda técnicos…
Solo hay una persona de conserje y quizás seria conveniente contratar un apoyo para limpieza que en definitiva no se mancha tanto todos los días. Solo los portales en los que residen animales un poco mas que los demás, y los días de lluvia se nota, pero esto tiene solución.
Para evitar que los portales se ensucien a su paso en un día de lluvia quizás lo que hubiera que hacer es instalar felpudos que además sirvan para limpiarse el barro tanto de nosotros como de nuestros animales.
Las salidas del corredor de los Áticos, evidentemente a un buen mantenimiento de la limpieza tampoco ayuda. Pues el agua entra al pasillo comunitario cuando nosotros pisamos dejando atrás las esquinas que no están cubiertas. ¿Solución ….?
Hay trabajos de limpieza que son imposibles a realizar por una sola persona con fregona. La calidad del suelo del corredor de los Áticos no es para barrerlos y fregarlos con mocho, hay muchos cristales y muchas escaleras. Contando además que, están a la intemperie, es mas complicado también su buen mantenimiento.
Para una sola persona, además es imposible recibir, atender y acompañar a las distintas personas que acceden a la finca: Cías de suministros para permitir acceso a contadores (puertas clausuradas con llave indebidamente). Esta función es pura de un conserje.
PROPUESTAS PARA ESTE ASPECTO:
1.- Limpieza diaria de todos los portales por persona designada para ello de lunes a sábado. Estimando que para cada portal se puede emplear unos 30 minutos incluyendo el ascensor, únicamente necesitaríamos que a este servicio se le dedicaran unas dos horas aproximadamente.
Para el resto de limpieza, es decir, la mas profunda y la que exige mas tiempo y mano de obra: cristales altos, demasiados metros que barrer y fregar, numerosas escaleras que apenas tienen paso (quizás los primeros), incluimos los pasillos de los trasteros, corredor de áticos, pasillos de zonas comunes y la rampa, Aseos comunitarios y suelos de garaje, tejadillos de áticos …. Necesitamos un apoyo mensual, o semestral e incluso anual.
2.- La Conserjería hay que acondicionarla. Así como, sería conveniente además, amueblarla. Sobre todo para evitar la sensación de abandono. Y porque imagino que la Conserje tendrá un tiempo de descanso y solo hay una silla. Y, también porque lo normal.
Imagen al exterior queridos vecinos, no la da muy buena esta zona común. Es mas, proponemos designar como entrada principal la que corresponde a la conserjería y distinguirla con el nombre de la promoción y dos maceteros de tamaño considerable.
Distinguir por fuera también además los portales pues el número de cada uno esta dentro del recinto y quien venga de fuera como el cartero (que se ha aprendido nuestro código…) sepa por donde entrar y que en la conserjería puede depositar inclusive el correo para que la conserje lo distribuyera y así no perderíamos correspondencia, por ejemplo.
Podríamos pedirle a la Constructora que, como remate o terminación que corriera con los gastos de amueblado y distintivos como “pago en especie” por así decirlo. Entiendo que ellos tienen posibilidades de disponer de cantidades mas grandes que nosotros y menos importantes que la deuda que tienen. Nos podrían colocar el nombre, los números y las macetas junto con una mesa un llavero ….. vamos que no son cosas caras.
Incluso podríamos llegar al acuerdo con ellos de algo mas. Se por algunos vecinos y participamos de su opinión que las vayas exteriores son cortas y no se impide “el salto” y acceso incontrolado a nuestra urbanización. Incluso a alguien le puede parecer incómodo que nos vean tomar el sol en la piscina.
Se trata de dar un poco mas de intimidad. Pues para ello proponemos jardineras que permitan la planta de arizónicas por ejemplo en los tramos de vallado en los que se da este caso. Conseguiríamos además que quede bonito y nos encontraríamos mas a gusto.
3.- En cuanto al interior del recinto, vemos un problema de seguridad vial en su interior sobre todo por los mas pequeños. Opinamos que hay que evitar que la entrada y salida de los coches sea directa en el recorrido del pasillo que da a la gasolinera.
Si la cancela plegable esta abierta o si se oye el coche bueno, pero un niño pequeño que va corriendo y jugando no creo que vea ni la puerta abierta ni escuche el coche. Y por mucha precaución que utilicemos consideramos que esto podría solucionarse de alguna forma también.
Los terrarios que hay con arbustos y que tienen su desagüe y que debajo de ellos hay un cubo para recoge el agua no quedan bien. Se podría pedir a la constructora que se realizara en la parte baja una especie de jardinera que nos sirviera para recoger esa agua, plantar alguna planta baja y “pang”, matamos “dos pájaros de un tiro”.
4.- Necesitamos unas papeleras, porque la solución de emergencia (que esta genial, porque además fue económica y original) Pero bueno, quizás seria conveniente comprar algún cubo mas ya que somos unos cuantos mas.
En breve, seremos mas y necesitaremos mas espacio “de pradera”, para ello proponemos retirar las piedras blancas y los arbustos de alrededor que se podrían utilizar para replantar en la jardinera recoge aguas que antes hemos propuesto para no perder esas plantas. Además, el arbolito que hay ahora en la praderita actual cuando eche raíces mas grandes será un problema para nuestros garajes …. Y sombra no necesitamos mucha con la orientación que tiene la piscina pues hemos podido comprobar que para disfrutar del sol y la piscina únicamente es desde las 11 a las 17 horas mas o menos.
Este arbolito quedaría bien en la entrada, en uno de los macetones y solo tendríamos que comprar uno similar.
Si las terrazas que hay al lado de la rampa y encima de la depuradora tanbien las acondicionáramos de alguna forma podríamos tener un espacio mas adecuado o para la temporada de la piscina. Podríamos colocar un par de bancos de madera en cada una, incluyendo otro en la zona infantil y tengo a bien que serían bien aprovechados y nos podríamos distribuir mejor para la época de baño.
Si quitáramos los arbustos se puede poner césped, que puede que no sea mucho pero algo será y plantar una trepadora de arrastre para cubrir las rejas de ventilación. Son plantas que echan muchas raíces y quedan muy bonitas.
Toda esta envergadura de trabajo de jardinería se le puede pedir al jardinero pues, para el poco césped que hay y las plantas que hay no creo que vaya a excederse en nada de lo que venimos pagando por este concepto.
Por otro lado tenemos un problema con el riego automático. Reconozco que es un sistema avanzado pero cuando funciona bien. Este verano como el césped esta desnivelado pues se origina el encharque de algunas zonas. Proponemos la retirada del riego, total con un manguerazo. Es mas, la retirada inclusive del césped actual y la instalación de uno artificial, es menos costoso en mantenimiento.
5.- ¿Por qué no compramos un futbolín y una mesa de ping-pong?. Se podrían colocar en los soportales entre los portales nº 2 y 4 y en el de la conserjería. Nos lo íbamos a pasar genial incluso en invierno y no digamos nuestros peques.
6.- ¿Por qué no habilitamos algún cuarto de basuras como cuarto para bicis, correpasillos, pelotas…? cada portal tiene el suyo, están en desuso. Es mas seguro, pues si algún niño que tenga capacidad para hacerlo en vez de entrar en los trasteros, lo haría en un cuarto que solo hay bicis y el que quiera guardarla bien y el que no pues que lo haga en su trastero.
Decimos mas, seguro que a todos nos sobra algún juguete que podríamos convertir en comunitario para que los niños tengan juguetes o juegos para el aire libre y que puedan utilizar todos, algunas madres nos evitaríamos bajar a la piscina o a la zona de juegos como verdaderos madres porteadoras de accesorios infantiles.
7.- Sabemos que la promotora tiene un local parado, ¿Os parecería bien proponerles que de algún modo nos lo cedan para local comunitario? Tendríamos que ver si nos compensa y el uso que podría dárselo. Es un local por el que seguro también pagan comunidad y con los tiempos que corren no vemos que haya facilidad para la instalación de negocios, es mas que improbable.
RETOMAMOS LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA FIJADOS:
“Punto 8”.- ¿Llevamos un año sin que nuestros datos estén protegidos?. Sin comentarios.
“Punto 9”.- Quizás fuera conveniente. Y mas si la promotora sigue pagando con retraso.
No todos podríamos pagar lo mismo, pero si no saliera adelante la subida de la cuota quizás podríamos dejar acordado en esta junta la cantidad que podríamos asumir cada uno.
No se trata de vetar por menos cantidad a quien no pueda dar mucho o de que privilegiar al que pueda contribuir con mas. Hay que verlo desde el punto de vista de que arrancar es difícil y mas con impagos que nos evitarían todo esto.
Pero algo, hay que hacer. También se puede contemplar que cada uno aporte lo que pueda sin consecuencias negativas. Porque se trata de participar pues esto mas parece una obra de voluntariado que una comunidad. Tampoco esta mal.
Todo lo acordado como medida de urgencia se puede deshacer, pues de eso se trata de una medida de urgencia.
Si subimos la cuota también aumentamos la cantidad de deuda de la Constructora. Y aquí, que cada uno piense lo que quiera y obre en conciencia.
“Punto 11.-“ Personalmente estamos un poco cansados de ver esta palabra cada dos por tres. Si es cierto que deben dinero y eso no esta bien. ¿No podemos llegar a un acuerdo con ellos para que su deuda hasta hoy nos la paguen como ya hemos dicho antes?, es decir en mejorar las prestaciones que hasta ahora tienen las zonas comunes.
Nosotros mejoramos nuestra urbanización y ellos mejoran la imagen de una urbanización que mas parece el decorado de los desiertos de murcio, parece un decorado en desuso.
Con el ánimo de llegar a un acuerdo entre las dos partes ellos mejoran para que repercuta en su línea comercial y nosotros en acondicionamiento y disfrute de lo que les hemos comprado.
Sabemos por la promotora que están dispuestos a comparecer en esta próxima reunión si la fecha propuesta les viene bien, y podríamos anteponer todo esto.
“Punto 12.-“ ¿Por qué le tenemos que reclamar a la constructora la reparación de unos ascensores?, ¿Qué ascensores los que se inundaron?.
No tendríamos que reclamar factura alguna si se hubiera conservado con OTIS la garantía de dos años que tenia contratada con Arranz por la instalación.
Ocurrió que como no había dinero se decidió cambiar de empresa de mantenimiento, no nos ahorramos mas que unos 80 € y hemos perdido la garantía al contratar otra empresa.
Esta nueva empresa evidentemente cuando vio lo ocurrido en los ascensores no se quiso responsabilizar de nada.
La compañía de seguros OCASO, como es básica (SOLO CUBLRE RESPONSAVILIDAD CIVIL), su póliza no nos cubrió ni siquiera el envío de un camión bomba para achicar el agua.
¿Qué le tenemos que reclamar a la promotora si la culpa es de quien decidió el cambio de compañía de mantenimiento y OTIS ANULA SU GARANTIA AL NO ABONARSELE POR NOSOTROS NADA DESDE EL 19 DE AGOSTO?.
“Punto 13”.- Existen filtraciones que han vuelto a salir pero que secaron este verano.
Para las filtraciones hay que esperar a que el tiempo mejore y se reparan cuando estén secas. Para poder comprobar así el buen resultado de la reparación.
Los que nos paseamos por los garajes este verano para ver de donde salía el agua de los ascensores vimos que las filtraciones secaban y que para las que salían del suelo y subían por las paredes del suelo Arranz ha instalado pozos para su extracción.
Ahora a lo que hay que esperar es que llegue el buen tiempo, se pueda reparar y cuando vuelva a llover comprobar si esta bien hecho para poder pintar.
¿Reclamar?, si no depende de ellos, es puro protocolo constructivo y de reparación y que es así como se hace.
NUEVOS PUNTOS NO INLCLUIDOS:
“Punto 14”.- Reparación de la fuga de agua que tiene la piscina. Según tengo entendido la Constructora reparara lo que haga falta. Es a ellos a quien mas les merece la pena que nos bañemos este verano. Creo firmemente en que esa reparación ser realizara y correrá por cuenta de ellos estoy mas que seguro y no será necesario RECLAMAR nada.
Añado que no se pudo comprobar la fuga hasta que no se puso en marcha la depuradora debidamente tras todo lo que ya habéis podido leer en otros hilos de este foro.
Y que, a mayor abundamiento, fue la empresa contratada a partir del mes de julio la que nos informo de lo que ocurría por el volumen de litros que utilizábamos.
Si no teníamos contratado a nadie para controlar eso ¿porque tenia que hacerlo la promotora? Cuando se formo la Comunidad eso era responsabilidad nuestra y nadie se preocupo hasta que quisimos utilizarla.
En nuestra humilde opinión para la inspección, y posterior concesión de licencia de uso de piscina no es exigible una prueba de estanqueidad. Y sospecho que como todo lo que cada uno hace y confía a terceros la promotora dio por bien la piscina y punto.
Así es que, si reparan la fuga, que hemos de reclamar. Únicamente lo que tenemos que tener claro es que lo harán por lo tanto lo que deberíamos tener es la garantía de que así lo harán.
“Punto 15”.- Validación de Estatutos por el resto de vecinos que nos hemos incorporado y mas si cabe los que se han incorporado recientemente. Puede que haya sugerencias. Contamos con nuevas personas y nuevas opiniones, contamos con nuevos puntos de vista que quizás no hubieran tenido en cuenta cuando solo eran tres, cinco o seis.
“Punto 16”.- Quizás fuera conveniente solicitar voluntarios para tratar con la promotora y servir de intermediarios y llegar a conseguir nuestras pretensiones de ser aprobado esta sugerencia.
Y si así fuera, y también se aceptara por la Promotora que ésta acceda a mejorar la situación ya no solo cumpliendo con el pago de su deuda si no para satisfacerlo de la forma mencionada en puntos anteriores.
Todo lleva tiempo y requiere esfuerzo. Reclamar es imprescindible pero cuando no se ha llegado a ningún acuerdo. Y esto último no se ha intentado.
Y para terminar y dando por supuesto que todo seria con la mayor de las transparencias y garantías para todos.
¿Qué os parece probar?. Nos vemos el próximo día 27.