Ahorro en fotocopias

¿Podríamos ahorrar dinero en fotocopias si los comunicados se pusieran en descargas?

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Digo yo que si la administración pusiera los comunicados en descargas, nos ahorraríamos mucho en fotocopias. Cada año se gastan muchos euros en este concepto. Recordad las cuentas anuales que recibimos hace unos meses, que constaban de más de 100 folios por cada vecino.



La idea sería ponerlo en descargas, y aquellos que no tengan acceso a internet, que lo soliciten en conserjería durante un plazo. O al contrario, aquellos que lo podamos ver en descargas que solicitemos la no recepción del documento en papel.



Si se considera información confidencial, el fichero puede ir protegido con una password que se publique en el tablón de anuncios. Los ficheros tipo Excel, Word, Zip... se pueden proteger con password.



Otra idea sería que quien quiera le diera al administrador su dirección de email para que éste le enviara los comunicados por este medio y le borrara de su lista de correo ordinario.



Yo personalmente prefiero la opción de Descargas, porque así siempre lo tendremos disponible para su consulta.



Seguro que con alguna de estas medidas rebajaríamos bastante el presupuesto en folios, fotocopias y sobres.



Se admiten sugerencias... constructivas, por favor.